Secretaresse Teamleiders (1Fte)

gemeente Vlissingen

Samenvatting

De Gemeente Vlissingen is op zoek naar een Secretaresse voor de Teamleiders (1 fte). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden. Je hebt een proactieve houding en zorgt voor structuur en organisatie in hun drukke agenda's. Je bent bedreven in agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten, en je werkt met een zaaksysteem om informatie te beheren en processen te sturen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en het organiseren van (grote) bijeenkomsten.
• Verwerken van voorstellen en post in het zaaksysteem, zowel fysiek als digitaal.
• Signaleren van waar hulp nodig is en hierop anticiperen.
• Handhaven van rust en overzicht, zelfs in drukke periodes.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Oplossingsgerichte en resultaatgerichte houding.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Identificatie met de Vlissingse karaktereigenschappen: no-nonsense en creatief.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dienstverband van 1 fte (36 uur per week).
• Salaris tot maximaal € 3.524 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 6).
• Tijdelijk dienstverband voor één jaar met uitzicht op verlenging.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vrije tijd, sportkortingen of fiets.
• Flexibele werktijden in overleg met collega's en leidinggevende.
• Budget voor persoonlijke ontwikkeling en reiskostenvergoeding.
• Hybride werkmodel: deels thuis, deels op kantoor.

Over Werkgever

De Gemeente Vlissingen biedt een bruisende en diverse werkomgeving met een open en prettige sfeer. Met meer dan 400 collega's is de organisatie groot genoeg voor samenwerking, maar klein genoeg voor persoonlijke aandacht. De gemeente biedt volop mogelijkheden voor ontwikkeling en heeft een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.