Bestuurssecretaresse

gemeente Laarbeek

Samenvatting

De Gemeente Laarbeek zoekt een bestuurssecretaresse die de algemeen directeur en de manager Samenleving ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van strategische en operationele processen binnen de afdeling Samenleving. Je werkt in een team waar samenwerking centraal staat en je draagt bij aan de continuïteit van het werk.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en plannen van agenda’s voor de algemeen directeur, manager Samenleving en coördinatoren.
• Voorbereiden, faciliteren en afhandelen van vergaderingen, zoals het MT, de Adviesraad Sociaal Domein en portefeuillehouders-overleggen.
• Organiseren van bijeenkomsten en regionale overleggen.
• Coördineren van interne en externe communicatie voor de afdeling Samenleving.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen binnen het secretariaat en de managementassistenten.
• Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en organisatorische taken.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in ondersteuning van bestuurders, directies of management, bij voorkeur binnen de overheid.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Politieke sensitiviteit en discretie.
• Ervaring met digitale tools zoals Teams en iBabs is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (salarisschaal 7 CAO gemeenten), met de mogelijkheid om door te groeien naar uitloopschaal 8.
• Een individueel keuzebudget ter hoogte van 17,05% van het brutosalaris, dat kan worden besteed aan vitaliteit, extra vakantiedagen of als verhoging van het bruto maandloon.
• Aandacht voor loopbaanontwikkeling, opleiding en toegang tot de online leeromgeving ‘Laarbeek academie’.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, met een laptop en mobiele telefoon.
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering betaald door de werkgever.
• Een goed bedrijfsrestaurant, gratis fruit op de werkvloer en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Laarbeek richt zich op het verbeteren van de leefomgeving voor inwoners en ondernemers. De organisatie waardeert persoonlijke ontwikkeling, verantwoordelijkheid en samenwerking. Met een focus op hoge ambities en aandacht voor elkaar, biedt de gemeente een omgeving waarin medewerkers kunnen groeien en bijdragen aan de gemeenschap.