Bestuurs-/ Directiesecretaresse

Avri

Samenvatting

Avri, een regionaal opererend overheidsbedrijf in Gelderland, zoekt een Bestuurs-/Directiesecretaresse ter ondersteuning van het bestuur, de directie en het managementteam. De rol omvat een breed scala aan administratieve en organisatorische taken binnen de afdeling Bedrijfsvoering, met de focus op het coördineren van vergaderingen, agendabeheer en correspondentie. De functie biedt ruimte voor eigen initiatief en vraagt om een flexibele en proactieve houding.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van complex agendabeheer en opvolgen van acties.
• Plannen en organiseren van bestuursvergaderingen en platformbijeenkomsten, inclusief bereidheid om soms in de avonden te werken.
• Notuleren van bestuursvergaderingen en archiveren van bestuurlijke stukken.
• Scannen van mailboxen op prioritaire berichten en zorgen voor tijdige verspreiding van vergaderstukken.
• Ondersteunen van de directiesecretaris bij het bewaken van de voortgang van onderwerpen en waar mogelijk zelfstandig afhandelen van zaken.
• Nauw samenwerken met het algemeen secretariaat en fungeren als achterwacht bij afwezigheid van collega's.

Vereisten

• Minimaal een Mbo4 werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding.
• Enkele jaren ervaring als (bestuurs-/directie)secretaresse.
• Goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Initiatief nemen, zelfstandig werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
• Bekendheid met ICT-systemen zoals Ibabs, MS Office (Word, Excel, Teams) of de bereidheid om deze snel eigen te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €3.479 en €3.784 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werkdagen in overleg met collega's.

Over Werkgever

Avri is een middelgroot overheidsbedrijf dat zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor de inwoners van de regio Rivierenland. Het bedrijf verzorgt de inzameling en verwerking van afval en grondstoffen, het beheer van de openbare ruimte en handhaving van de openbare orde en veiligheid. Avri streeft naar een circulaire regio en biedt werkgelegenheid aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, waarbij de focus ligt op innovatieve oplossingen en samenwerking met inwoners, gemeenten en ondernemers.