Bestuursassistent

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als bestuursassistent ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de burgemeester en het ondersteunen van het bestuurssecretariaat. Je zorgt ervoor dat alle uitnodigingen en verzoeken van de burgemeester efficiënt worden verwerkt, en je communiceert met zowel interne als externe betrokkenen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en je hebt veel contact met verschillende afdelingen en collega's.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van dagelijkse uitnodigingen voor de burgemeester en het uitzetten van verzoeken voor advies.
• Bewaken van de voortgang en beantwoording van deze verzoeken.
• Ondersteunen van collega's op het bestuurssecretariaat en hen vervangen indien nodig.
• Beheren van de complexe agenda van de burgemeester en voorbereiden van afspraken.
• Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van informatie en facilitaire ondersteuning, zoals catering en ontvangst van bezoekers.
• Samenwerken met bestuursadviseurs, woordvoerders, tekstschrijvers en andere afdelingen.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke dienstverlenende en proactieve houding, met het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van de Engelse taal.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Teams, SharePoint en I-Babs.
• Aanpassingsvermogen en een stevige persoonlijkheid, met interesse in een politiek-georiënteerde omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32-urige werkweek met een salaris tussen €3.052,- en €4.297,- per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid tot plaatsing in een aanloopschaal, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Ruimte om compensatieverlof op te bouwen en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
• Werkplek in het stadhuis, centraal gelegen in de binnenstad van Den Haag.

Over Werkgever

De bestuursassistent maakt deel uit van het team Bestuursondersteuning, dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse ondersteuning van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris. Dit team valt onder Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO), dat zich richt op huisvesting, procesondersteuning en bedrijfsbureauwerkzaamheden. De gemeente Den Haag streeft naar een prettige en veilige werkomgeving waar ruimte is voor diverse meningen en perspectieven.