Bestuursassistent

gemeente Tilburg

Samenvatting

Als bestuursassistent bij de Gemeente Tilburg ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders (B&W) in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een efficiënte organisatie van de agenda, het beheer van e-mails en het coördineren van vergaderingen. In deze rol is het belangrijk om overzicht te houden in een dynamische omgeving en om snel te schakelen tussen verschillende taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en de bijbehorende stukkenstroom van de bestuurders.
• Organiseren van bijeenkomsten en het leiden van wekelijkse stafvergaderingen.
• Beheren van inkomende e-mails en verzoeken, en snel beslissen over vervolgstappen.
• Opstellen van duidelijke agenda's, verzamelen en distribueren van documenten, en bijhouden van actiepunten en besluiten.
• Organiseren van vergaderingen (online, fysiek en hybride) en speciale evenementen.
• Fungeren als de 'oren en ogen' van B&W door mee te denken en adequaat te reageren op ontwikkelingen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in (management)ondersteuning, administratieve ondersteuning of als secretarieel medewerker.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met computers en programma's zoals iBabs, MS Teams en Outlook, of de bereidheid om deze snel eigen te maken.
• Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende taken en om te gaan met onverwachte uitdagingen.
• Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8 met een aanloopschaal 7, variërend van € 2.700,- tot € 4.297,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• 194 verlofuren met de mogelijkheid om tot 187 verlofuren bij te kopen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- per thuiswerkdag en een laptop en mobiele telefoon.
• Mogelijkheid tot een vast contract na één jaar bij goed functioneren.
• Flexibiliteit qua werktijden en een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De Gemeente Tilburg is een vooruitstrevende organisatie die diversiteit en authenticiteit waardeert. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van bestuursassistenten, woordvoerders en bestuursadviseurs die gezamenlijk het college van B&W ondersteunen. De werksfeer is informeel en collegiaal, met een sterke onderlinge verbondenheid. Medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken, met een focus op een inspirerende en ondersteunende werkomgeving.