Bestuurs- En Directiesecretaresse

gemeente Stadskanaal

Samenvatting

De Gemeente Stadskanaal is op zoek naar een Bestuurs- en directiesecretaresse ter ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en betreft 36 uur per week. De huidige secretaresse gaat eind mei met pensioen, waardoor er behoefte is aan een opvolger die organisatorische vaardigheden en een proactieve houding meebrengt.

Verantwoordelijkheden

De taken van de Bestuurs- en directiesecretaresse omvatten: - Het bijhouden van agenda’s, e-mail en post. - Voorbereiden van vergaderingen, met name de collegevergadering op dinsdag. - Verwerken van vergaderstukken en afhandelen van telefoontjes en correspondentie. - Behandelen van kabinetszaken, waaronder aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en het voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders. - Ontvangen van bezoek en fungeren als gastheer of gastvrouw. - Organiseren van vieringen en herdenkingen. - Intern en extern verspreiden van documenten.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een mbo+ werk- en denkniveau. - Ervaring in een vergelijkbare functie. - Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. - Digitale vaardigheden, met name in applicaties zoals Outlook en Word; ervaring met IBabs en Decos is een pré. - Politieke sensitiviteit en het vermogen om te bepalen welke informatie met wie gedeeld kan worden. - Zelfstandigheid en het vermogen om te overleggen wanneer nodig. - Eigenschappen zoals representativiteit, integriteit, nauwkeurigheid en flexibiliteit. - Een proactieve houding met frisse ideeën en de bereidheid om verbetervoorstellen aan te dragen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingeschaald in schaal 7 van de CAO Gemeenten, met een salaris tussen € 2.434,-- en € 3.831,-- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en functioneren. Bij goed functioneren zijn er mogelijkheden voor extra periodieken, met een maximum tot € 4.037,--. De gemeente biedt moderne arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuze budget van 17,05% van het salaris en de mogelijkheid voor flexibele werkdagen. Daarnaast ontvangt de werknemer een laptop en telefoon van de zaak.

Over Werkgever

De Gemeente Stadskanaal is een organisatie die zich richt op het bieden van goede dienstverlening aan haar inwoners. De gemeente waardeert medewerkers die initiatief tonen en bijdragen aan een positieve werkomgeving. Als bestuurs- en directiesecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de gemeentelijke top en het waarborgen van een efficiënte en effectieve werking van de organisatie.