Secretaresse Medezeggenschap

Duo+

Samenvatting

Duo+ is op zoek naar een secretaresse medezeggenschap voor 24 tot 28 uur per week ter ondersteuning van de Centrale Ondernemingsraad en vier lokale ondernemingsraden. De rol biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de organisatie en het proces van medezeggenschap binnen de DUO-organisaties. De functie vereist een proactieve houding en biedt kansen voor persoonlijke ontwikkeling en scholing op het gebied van medezeggenschap.

Verantwoordelijkheden

De secretaresse is verantwoordelijk voor: - Het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief tijdige verspreiding van documentatie. - Het beheren van e-mailaccounts van de DUO-ondernemingsraden. - Het verzorgen van autorisaties voor nieuwe OR-leden. - Adviseren over en organiseren van opleidingen voor de ondernemingsraden en individuele leden. - Het opstellen van brieven en jaarverslagen. - Het archiveren van documentatie en informatie. - Coördineren van communicatie met de achterban, inclusief het maken van digitale nieuwsbrieven en het bijhouden van intranetinformatie. - Organiseren van enquêtes onder medewerkers en het plannen van verkiezingen voor de ondernemingsraden.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - MBO werk- en denkniveau. - Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. - Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) of de bereidheid om deze kennis op te doen. - Omgevingsbewustzijn en integriteit, met zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie. - Klant- en kwaliteitsgerichtheid, met een nauwkeurige en organisatorische werkhouding. - Vermogen om zelfstandig te werken met een proactieve instelling. - Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag voor diverse OR-vergaderingen.

Arbeidsvoorwaarden

Duo+ biedt een salaris tussen de € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand (schaal 8 Cao SGO) op basis van 36 uur per week. Bij aanvullende opleiding kan een aanloopschaal (schaal 7) worden aangeboden. De functie is tijdelijk voor één jaar, met de mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijds tevredenheid. Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget van 17,05% IKB, reiskostenvergoeding, goede verlofregeling, en flexibele werktijden.

Over Werkgever

Duo+ is een uitvoeringsorganisatie die samenwerkt voor de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De organisatie richt zich op interne bedrijfsvoering, beheer van openbare ruimte, klantcontact, veiligheid, toezicht, handhaving en het Sociaal Domein. Duo+ streeft naar professioneel advies en uitvoering in het belang van de lokale burgers en bedrijven.