Secretaresse Afdeling Projecten Stadsontwikkeling M V X

gemeente Groningen

Samenvatting

De Gemeente Groningen zoekt een Secretaresse voor de afdeling Projecten Stadsontwikkeling. In deze rol ondersteun je de managers gebiedsontwikkeling voor de Oostflank en Westflank van de stad. Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van deze managers door hun agenda te beheren, overleggen te organiseren en administratieve taken uit te voeren. De afdeling is betrokken bij belangrijke gebiedsontwikkelingen en richt zich op het verbeteren van de leefomgeving in de stad.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor de managers gebiedsontwikkeling.
• Beheren van agenda's en mailboxen van de managers.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief administratieve ondersteuning.
• Voorbereiden van agenda's, vastleggen van afspraken en acties, en bewaken van de voortgang.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
• Samenwerken met de secretaresse van de afdeling Projecten om het secretariaat soepel te laten functioneren.

Vereisten

• MBO-niveau in secretarieel of administratief werk.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in een dynamische werkomgeving.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Sterk organisatietalent met goede communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Stressbestendig en in staat om het hoofd koel te houden in drukke situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €3.524,- bij een fulltime dienstverband (schaal 6).
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Werkweek van 24 uur met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via een digitaal leerplatform.
• Ondersteuning bij thuiswerken met benodigde faciliteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Groningen richt zich op het verbeteren van de leefomgeving en het welzijn van haar inwoners. De afdeling Projecten speelt een cruciale rol in de realisatie van ruimtelijke projecten en werkt samen met diverse partners om de ambities van de gemeente waar te maken. De organisatie streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich veilig en gewaardeerd voelt.