Secretaresse

Wijkteams Arnhem

Samenvatting

Wijkteams Arnhem is op zoek naar een ervaren secretaresse die ondersteuning biedt aan teamleiders en managers binnen de organisatie. De functie is veelzijdig en vereist een flexibele werkhouding, met een focus op het ontzorgen van teamleiders en het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden. De rol omvat het maken van afspraken, beheren van agenda's en mailboxen, en het ondersteunen bij facilitaire zaken en correspondentie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere teamleiders bij managementtaken.
• Maken van complexe afspraken en bijhouden van agenda's, inclusief voorbereiding.
• Beheren van mailboxen van teamleiders, inclusief prioriteren van urgentie.
• Faciliteren van vergaderingen door zalen te regelen en notulen te maken.
• Opstellen en controleren van diverse correspondentie, zoals brieven en presentaties.
• Zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en onderhouden van contacten met interne en externe partijen.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Meerdere jaren ervaring als secretaresse.
• Uitgebreide kennis van MS-Office en Outlook.
• Sterke organisatiesensitiviteit en inzicht in bestuurlijke verhoudingen.
• Competenties: servicegerichtheid, proactiviteit, zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidsgevoel, plannings- en organisatievaardigheden, communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid, creativiteit, flexibiliteit en integriteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 28-32 uur per week.
• Salaris tussen €2.805 en €4.188 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering) en een Individueel Loopbaan Budget.

Over Werkgever

Wijkteams Arnhem ondersteunt alle inwoners van Arnhem, ongeacht leeftijd of beperking. De organisatie biedt hulp aan mensen die tijdelijk niet zelfredzaam zijn. De wijkcoaches werken samen met cliënten om hen te versterken en beter te laten functioneren in de samenleving.