Salarisadministrateur

gemeente Den Haag

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Salarisadministrateur voor de afdeling Loonadministratie, die verantwoordelijk is voor de salarisverwerking van medewerkers met een arbeidsbeperking. De afdeling bestaat uit drie medewerkers en de nieuwe Salarisadministrateur zal complexe mutaties invoeren, het maandelijkse verloningsproces coördineren, financiële afsluitingen uitvoeren, aangiftes indienen en pensioenen en loonbelastingen afstemmen. Ook zal de Salarisadministrateur rapportages analyseren en het salarisverwerkingssysteem beheren.

Verantwoordelijkheden

• Invoeren en verwerken van complexe mutaties in de loonadministratie in samenwerking met HR.
• Coördineren van het maandelijkse verloningsproces en controleren van de resultaten.
• Verantwoordelijk voor financiële afsluitingen, indienen van aangiftes en afstemmen van pensioenen en loonbelastingen.
• Analyseren en interpreteren van journaalposten en rapportages.
• Beheren van het salarisverwerkingssysteem en fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en management.
• Delen van kennis op het gebied van salarisadministratie en proactief bijdragen aan procesoptimalisatie.

Vereisten

• Aantoonbare ervaring in loonadministratie, met kennis van journaalposten, vakantiegelden, verlof en CAO-wijzigingen.
• In het bezit van een PDL-diploma.
• Ervaring met het salarissysteem ADP Workforce Easy is een pré; bereidheid om dit systeem te leren is vereist.
• Geavanceerde vaardigheden in Excel voor gegevensanalyse en -interpretatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen voor eigen taken.
• Proactieve houding ten aanzien van procesverbeteringen en kennisdeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen € 3.052,- en € 4.811,- per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Flexibele werkmogelijkheden en voorzieningen zoals een laptop en telefoon.
• Mogelijkheid tot opbouw van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Gunstige pensioenregeling via het ABP, waarbij 70% van het pensioen door de werkgever wordt betaald.
• Aandacht voor cultuur en diverse evenementen binnen de organisatie.

Over Werkgever

De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) van de gemeente Den Haag heeft ongeveer 4.000 medewerkers en is verantwoordelijk voor de uitvoering van verschillende sociale wetten, waaronder de Participatiewet en de Wet sociale werkvoorziening. Den Haag Werkt, het werk- en ontwikkelbedrijf van de gemeente, richt zich op het vergroten van kansen voor inwoners met een arbeidsbeperking op de arbeidsmarkt. De organisatie streeft naar inclusiviteit en biedt ondersteuning aan zowel kandidaten als werkgevers.