Financieel Administratief Medewerker

gemeente Den Haag

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Financieel Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor de projectadministratie. Deze rol omvat het verwerken van projectstamgegevens, projectuitgaven en -inkomsten, en het verbeteren van de projectadministratie. De medewerker werkt aan uniformering van processen en digitalisering, en fungeert als aanspreekpunt voor diverse administratieve taken binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en muteren van projectstamgegevens.
• Ontvangen, controleren, coderen en verwerken van financiële mutaties in de projectadministratie volgens richtlijnen en regelgeving.
• Beoordelen, bewerken en corrigeren van financiële gegevens in de projectadministratie.
• Adviseren en bijdragen aan de inrichting van de projectadministratie en procesverbeteringen.
• Opstellen en analyseren van specificaties voor periodeafsluitingen.
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden en zelfstandig complexe vraagstukken behandelen.
• Snel schakelen tussen verschillende projecten en bijdragen aan oplossingen voor onvoorziene vraagstukken.
• Fungeren als sparringpartner voor senior medewerkers.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in financiën.
• Ervaring in een veranderende omgeving en het voorstellen van procesverbeteringen.
• Boekhoudkundige kennis en ervaring, bij voorkeur met Oracle (EBS).
• Sterke vaardigheden in financiële analyses en het vermogen om proactief in te spelen op veranderingen.
• Nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor het zelfstandig oplossen van vraagstukken en effectieve samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige functie in een dynamische omgeving met ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €3.052,- en €4.811,- bruto per maand (schaal 9).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en diverse opleidingsmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, met de flexibiliteit om werkplekken te kiezen.

Over Werkgever

De Financiële Administratie van de gemeente Den Haag waarborgt de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging. De afdeling bestaat uit twee teams: Financiële Administratie en Transactieverwerking, met een focus op projectadministratie. Het team streeft naar hoge kwaliteit en eenduidigheid in financiële systemen en processen, met voortdurende aandacht voor uniformering, digitalisering en automatisering. De gemeente Den Haag waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de burgers.