Financieel Administratief Medewerker

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

Als Financieel Administratief Medewerker bij de gemeente Haarlemmermeer ben je verantwoordelijk voor een correcte financiële administratie en het ondersteunen van het team bij debiteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat facturen tijdig worden verstuurd, verwerkt ontvangsten en communiceert met debiteuren. Je werkt samen met collega's binnen een team dat zich richt op financiële administratie en hebt de mogelijkheid om bij te dragen aan procesverbeteringen en automatisering.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en versturen van facturen op basis van inningsopdrachten.
• Verzenden van aanmaningen en correspondentie met betrekking tot betalingsregelingen.
• Communiceren met debiteuren via e-mail en telefoon.
• Verwerken van ontvangsten en zorgdragen voor een tijdige afhandeling van binnenkomende facturen.
• Organiseren en prioriteren van eigen werkzaamheden.
• Bijdragen aan teamresultaten door informatie te delen en samen te werken met collega's.
• Zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook; affiniteit met ICT is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een teamspeler die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.
• Accuratesse en een flexibele, probleemoplossende instelling.
• Bereidheid om bij te dragen aan procesverbeteringen en automatisering.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.434 en € 3.524 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Flexibele werklocaties en ondersteuning met een laptop en telefoon.
• Mogelijkheden voor professionele groei via leerportalen en coaching.
• Deelname aan het MEERVitaal-programma voor persoonlijke vitaliteit.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer is een dynamische organisatie die zich richt op het bedienen van meer dan 160.000 inwoners. Met ongeveer 1.250 medewerkers biedt de gemeente een combinatie van stedelijke dynamiek en dorps karakter. De organisatie staat open voor ontwikkelingen op het gebied van automatisering en digitalisering, en biedt medewerkers de kans om zich verder te ontwikkelen binnen hun functie of daarbuiten. Het team waarin je werkt, bestaat uit ervaren collega's die verantwoordelijk zijn voor de gehele financiële administratie.