Administrateur

gemeente Koggenland

Samenvatting

Als Administrateur bij de gemeente Koggenland ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie en het optimaliseren van processen. Je zorgt ervoor dat de administratie actueel en kwalitatief goed is, en je hebt de ruimte om verbeteringen door te voeren, vooral met de implementatie van een nieuw financieel pakket in 2026. Je werkt samen met een team van financiële professionals en biedt inhoudelijke coaching aan collega's. Daarnaast adviseer je over de juistheid en volledigheid van de administratie en ben je betrokken bij het opstellen van de jaarrekening en andere P&C-producten.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren en beoordelen van de financiële administratie.
• Optimaliseren van processen, zoals het verkorten van de doorlooptijd van inkoopfacturen.
• Professionaliseren van de interne dienstverlening aan budgethouders.
• Adviseren over de administratieve richtlijnen en zorgen voor tijdige en correcte aangiftes (BTW, BCF, IV3).
• Applicatiebeheer van het financiële pakket.
• Samenwerken met collega's aan de controle van betaalbatches, crediteuren en debiteuren.
• Onderhouden van contact met budgethouders over facturen en boekingen.
• Bijdragen aan kwaliteitsverbetering binnen de financiële administratie.

Vereisten

• HBO-diploma in Accountancy of Bedrijfseconomie, of een MBO-diploma met ruime ervaring.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur met kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).
• Proactieve en zelfstandige werkhouding met een goede samenwerking.
• Cijfermatig inzicht en analytisch vermogen.
• Zorgvuldige en flexibele sociale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week in een klein team.
• Salaris tussen € 3.359 en € 4.811 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor functiegerichte ontwikkeling en onbeperkte toegang tot online trainingen via de Westfriesland Academie.
• Flexibiliteit om deels thuis te werken.

Over Werkgever

De gemeente Koggenland is een organisatie die zich richt op het optimaal functioneren van de gemeente en haar diensten. De afdeling Bedrijfsvoering speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het college, de gemeenteraad en de interne organisatie met innovatieve oplossingen. Koggenland biedt een groene en uitgestrekte omgeving, gelegen tussen Hoorn en Heerhugowaard, met goede verbindingen naar de Randstad en de A7.