Procesondersteuner

gemeente Venlo

Samenvatting

De gemeente Venlo is op zoek naar een Procesondersteuner voor het team Regionale Beheer- en Ondersteuningsorganisatie Openbare Ruimte. De rol richt zich op het verbeteren en optimaliseren van gemeentelijke processen, met een focus op administratieve en subsidieverantwoordingsprocessen. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en vereist HBO werk- en denkniveau.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en verantwoorden van subsidieprocessen volgens geldende richtlijnen.
• Optimaliseren van administratieve processen rondom inkopen en aanbestedingen.
• Up-to-date houden en documenteren van procesbeschrijvingen.
• Opzetten en beheren van het systeem voor meldingen van de openbare ruimte (MOR).
• Ondersteunen bij inkoopadministratie en aanbestedingen.
• Actief deelnemen aan het aanbesteden van nieuwe applicaties en het proces van offerteaanvragen.
• Interpreteren van subsidiebeschikkingen en deze koppelen aan projectplanning.
• Initiatief nemen in team- en organisatiebrede taken ter ondersteuning van bredere doelen.
• Communiceren over werkzaamheden in de openbare ruimte en behandelen van schade aan deze ruimte.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met openbare ruimte en civiele techniek.
• Ervaring met procesbeheer, administratie en inkoopprocessen, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsomgeving.
• Analytische vaardigheden voor documenteren en verbeteren van processen.
• Ervaring met aanbestedingen en subsidies.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, met het vermogen om complexe en dynamische processen te beheren.
• Competenties: aandacht voor details, initiatief, kwaliteitsgerichtheid, plannen en organiseren, en samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 9, variërend van €3.359,- tot €4.811,- afhankelijk van kennis en ervaring.
• Arbeidsovereenkomst van 1 jaar met intentie tot vast dienstverband.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantiedagen per jaar.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris voor extra verlofdagen of uitbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 75 km enkele reis) en €3,- thuiswerkvergoeding.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor plaats onafhankelijk werken.
• Diverse ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Venlo is de grootste gemeente in Noord-Limburg met meer dan 100.000 inwoners. De organisatie zoekt betrokken medewerkers die op een slimme manier resultaten boeken. Venlo is een centrumgemeente met een sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot. De gemeente streeft naar een integrale aanpak en goede samenwerking binnen de teams, die bestaan uit ongeveer 1100 medewerkers verdeeld over 28 teams. De cultuur binnen de gemeente is professioneel, betrokken en vitaal.