Procesondersteuner

gemeente Twenterand

Samenvatting

De gemeente Twenterand is op zoek naar een Procesondersteuner voor 20 uur per week. De rol is gericht op het bieden van (secretariële) ondersteuning aan de directie, organisatie en teamleidersoverleggen binnen een collegiaal en professioneel team. De gemeente hecht waarde aan betrokkenheid en samenwerking, en biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen.

Verantwoordelijkheden

Als Procesondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen, waaronder het Directie Overleg en diverse project- en werkgroepoverleggen. - Bewaken van de voortgang van afspraken en besluiten vanuit de overleggen. - Opstellen en opvolgen van actielijsten. - Ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR). - Agendabeheer en het organiseren van overleggen, inclusief het verzorgen van benodigde documenten. - Diverse secretarieel administratieve taken zoals mailings, berichten op intranet, reserveringen en catering.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een afgeronde Mbo-opleiding op secretarieel gebied. - Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie; ervaring met notuleren is een pré. - Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden. - Open, duidelijke en tactvolle communicatieve vaardigheden. - Sterke organisatorische vaardigheden en initiatief tot samenwerking. - Een dienstverlenende en doortastende houding, met een representatieve uitstraling. - Uitgebreide kennis van het Officepakket en de bereidheid om nieuwe systemen snel te leren. - Vertrouwelijkheid in de omgang met gevoelige informatie. - Enthousiasme en teamgeest.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt: - Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar, met de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren. - Een bruto maandsalaris tussen € 2.316,- en € 3.524,- op fulltime basis (36 uur per week), afhankelijk van kennis en ervaring. - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 17,05% en deelname aan het ABP pensioenfonds. - Een uitdagende functie binnen een ontwikkelende gemeente met ruimte voor nieuwe initiatieven. - Mogelijkheid tot hybride werken en een informele cultuur met korte communicatielijnen. - Een laptop en mobiele telefoon voor werkdoeleinden.

Over Werkgever

De gemeente Twenterand is een betrokken organisatie in Overijssel met ongeveer 300 medewerkers die zich inzetten voor de 34.000 inwoners. De gemeente streeft naar maatschappelijke betrokkenheid en samenwerking met inwoners en medewerkers. Het team Bestuurs- en Organisatieondersteuning bestaat uit 15 diverse en bevlogen collega's die gezamenlijk werken aan kwaliteit en ondersteuning binnen de organisatie.