Programma- En Projectondersteuner

gemeente Overbetuwe

Samenvatting

De Gemeente Overbetuwe is op zoek naar een Programma- en Projectondersteuner voor het team Beleid & Projecten Fysiek. Deze functie is voor 20 uur per week en biedt een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. De rol richt zich op het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan programma- en projectmanagers, met als doel de dagelijkse voortgang van projecten te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

Als Programma- en Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Secretariële en administratieve ondersteuning aan managers en medewerkers. - Uitvoeren van administratieve taken zoals correspondentie, archivering van projectdossiers en factuurafhandeling. - Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notuleren. - Ondersteunen van inwonersbijeenkomsten, vaak in de avonduren. - Actief onderhouden van in- en externe contacten. - Initiëren van verbeteringen en efficiëntie binnen de bedrijfsvoering.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied. - Meerdere jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie. - Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Vaardigheid in notuleren en het onderscheiden van hoofd- en bijzaken. - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en herkenning in de kernwaarden: eigenaarschap, resultaatgerichtheid, zelfbewustzijn en coöperativiteit. - Een dienstverlenende, collegiale houding met een hands-on mentaliteit en een proactieve instelling.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Overbetuwe biedt: - Een uitdagende functie voor 20 uur per week in een dynamische werkomgeving. - Een salaris dat afhankelijk van opleiding en ervaring kan oplopen tot maximaal € 3.524 bruto per maand (schaal 6). - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% dat maandelijks wordt opgebouwd en kan worden ingezet voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk verlof en levensloopbijdrage. - Mogelijkheden voor hybride werken en faciliteiten voor het inrichten van een thuiswerkplek. - Een laptop en smartphone, evenals fiscale voordelen voor woon-werkverkeer.

Over Werkgever

Gemeente Overbetuwe is een moderne en informele organisatie met korte lijnen. De gemeente telt meer dan 49.000 inwoners en is gelegen in de regio Arnhem-Nijmegen. Het team Beleid & Projecten Fysiek bestaat uit ongeveer 50 medewerkers en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid en programmering binnen het fysieke domein, waaronder woningbouw en infrastructuur. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers.