Project Management Ondersteuner (Pmo)

gemeente Het Hogeland

Samenvatting

De Gemeente Het Hogeland zoekt een Project Management Ondersteuner (PMO) voor het team Aardbevingen. In deze rol ondersteun je de projectmanager en ben je verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van het project dat zich richt op de versterkingsopgave door gaswinning. Je werkt in een dynamische omgeving en hebt de mogelijkheid om zowel op locatie als vanuit huis te werken.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als rechterhand van de projectmanager.
• Beheren van de informatiehuishouding binnen het project.
• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het project.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages.
• Bijdragen aan het opzetten en bewaken van projectfinanciën.
• Meedenken over resourceplanningen en deze beheren.
• Coördineren van vergadercycli en bewaken van actielijsten.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
• Opzetten en beheren van planningen en gemaakte afspraken opvolgen.
• Bewaken van besluitvormingsprocessen.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende of secretariële rol binnen een programma of projectomgeving.
• Opleidingen gevolgd in project- en programmamanagement ondersteuning.
• Integriteit en vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
• Flexibiliteit en bereidheid om, indien nodig, 's avonds te werken.
• Kennis van administratieve processen en procedures.
• Vaardigheid in digitale systemen zoals Join, Ibabs, Excel, Word, PowerPoint en MS365.
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden, met een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst van 24 uur per week.
• Mogelijkheid tot werken op locatie (Winsum en Uithuizen) of online.
• Flexibele werktijden.
• Aanvankelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar, met optie tot verlenging van twee jaar.
• Bruto salaris tussen €3.014,- en €4.244,- (functieschaal 8).
• Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• Bovenwettelijk verlof naast het wettelijke verlof.
• Ontwikkelbon voor persoonlijke ontwikkeling.
• Lidmaatschap van een actieve personeelsvereniging met diverse uitjes.

Over Werkgever

De Gemeente Het Hogeland staat voor ruimte en ontwikkeling. Het team Assistentenpool, waar de PMO deel van uitmaakt, bestaat uit diverse ondersteunende functies en kenmerkt zich door een open en gezellige werksfeer. De gemeente is betrokken bij verschillende projecten en biedt medewerkers de kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke ontwikkelingen.