Projectondersteuner Programma Vluchtelingen

gemeente Soest

Samenvatting

De gemeente Soest zoekt een Projectondersteuner voor het Programma Vluchtelingen, dat zich richt op het organiseren van opvang voor vluchtelingen en statushouders, evenals tijdelijke huisvesting voor woningzoekenden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectleiders en het waarborgen van de voortgang van projecten. Je werkt binnen een team van professionals en speelt een cruciale rol in het succes van de projecten door proactief problemen op te lossen en de organisatie van bijeenkomsten en projectoverleggen te coördineren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en planningen van projectleiders.
• Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van knelpunten.
• Organiseren van projectoverleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging.
• Bijdragen aan technische overdrachtsdossiers voor naadloze projectoverdracht.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van besluitvorming en archiveren van projectdocumentatie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring in het ondersteunen van (ruimtelijke) projecten.
• Goede beheersing van administratieve systemen, waaronder MS Office 365; ervaring met een zaaksysteem is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid, daadkracht en een proactieve houding.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Servicegericht, stressbestendig en flexibel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052,- en €4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8), afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• 17,05% individueel keuze budget bovenop het salaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder betaald ouderschapsverlof en een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met optie tot verlenging.

Over Werkgever

De gemeente Soest is een moderne en betrokken organisatie met een rijke historie, gelegen aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug. De gemeente telt ongeveer 47.000 inwoners en is actief bezig met duurzaamheid, met als doel CO2-neutraal te zijn in 2050. Soest hecht waarde aan kernwaarden zoals vertrouwen, samenwerking en leren, en streeft naar een diverse organisatie die werkt aan een toekomstbestendig Soest.