Personal Assistant

De Connectie

Samenvatting

De Connectie is op zoek naar een Personal Assistant voor 32 uur per week, gericht op ondersteuning van een programmamanager binnen het programma Versnelling energietransitie en circulariteit van de gemeente Arnhem. De functie vereist HBO werk- en denkniveau en biedt een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.

Verantwoordelijkheden

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor: - Het ondersteunen van de programmamanager bij het behalen van gestelde doelen. - Plannen en organiseren van activiteiten en vergaderingen. - Fungeren als sparringpartner voor de programmamanager en collega’s door reflectie en het geven van constructieve feedback. - Proactief anticiperen op problemen en deze oplossen voordat ze zich voordoen. - Persoonlijk leiderschap tonen en werken aan de ontwikkeling van eigen vaardigheden. - Flexibel inspelen op de behoeften van de organisatie en de programmamanager.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bestuurlijk sensitief en samenwerkingsgericht.
• Flexibel, nauwkeurig en resultaatgericht.
• In staat om snel te schakelen en initiatief te nemen.
• Een gezonde dosis humor en een positieve werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.014,- en €4.244,- per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding (schaal 8).
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract bij goed functioneren.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, dat kan worden ingezet voor extra salaris, vakantie-uren of andere voordelen.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, inclusief intervisie en kennisdeling.
• Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken (thuis en op kantoor).
• Een collegiale en informele werksfeer met ruimte voor groei.

Over Werkgever

De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden, opgericht om de bedrijfsvoering te optimaliseren en de focus op de inwoners te behouden. De organisatie biedt diensten op het gebied van ICT, inkoop en aanbesteding, facilitaire zaken, documentaire informatievoorziening, administratie en beheer, belastingen en management support. Met bijna vierhonderd professionals streeft De Connectie naar een inclusieve cultuur waarin diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen zich betrokken voelt.