Ondersteunend Medewerker Opdrachtgeving

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Ondersteunend Medewerker Opdrachtgeving speel je een cruciale rol in het ondersteunen van Haagse topprojecten binnen de openbare ruimte en infrastructuur. Je bent verantwoordelijk voor het aanbrengen van structuur in rapportages en digitale archieven, en je denkt mee over efficiënte werkprocessen. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en het vermogen om onder druk te presteren essentieel zijn.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de afdeling Opdrachtgeving bij diverse taken.
• Bijdragen aan frequente rapportages en structuur aanbrengen in het digitale archief.
• Meedenken over workflow systemen en het optimaliseren van werkprocessen.
• Tijdelijk taken oppakken binnen lopende projecten.
• Actief bijdragen aan het in beweging houden van projecten.

Vereisten

• Mbo/hbo-werk- en denkniveau.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Organisatorische vaardigheden en assertiviteit.
• Inzicht in ambtelijke en bestuurlijke processen of bereidheid om je hierin te verdiepen.
• Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden.
• Sterke coördinerende capaciteiten op verschillende niveaus.
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €3.359,- en €4.811,- bruto per maand (schaal 9).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werkplek en -tijd met voorzieningen zoals een laptop en telefoon.

Over Werkgever

De afdeling Opdrachtgeving maakt deel uit van de Dienst Stadsbeheer (DSB), die verantwoordelijk is voor het onderhoud en de uitstraling van de stad. DSB richt zich op het creëren van een schone, veilige en duurzame buitenruimte en is betrokken bij belangrijke stedelijke projecten. De organisatie waardeert flexibiliteit en innovatie, en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de burgers van Den Haag.