Officemanager Bedrijfsbureau

gemeente Alphen aan den Rijn

Samenvatting

De functie van Officemanager binnen het bedrijfsbureau van Gemeente Alphen aan den Rijn richt zich op het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan teamleiders van de buitendienst. De rol omvat zowel managementondersteuning als diverse administratieve taken, zoals verslaglegging, agendabeheer, correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten. De ideale kandidaat is een administratieve alleskunner die proactief en accuraat werkt, en goed kan communiceren met collega's en managers.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teamleiders van de buitendienst met administratieve en secretariële taken.
• Beheren van agenda's en het organiseren van bijeenkomsten voor de buitendienst.
• Opstellen en bijhouden van verslagen en correspondentie.
• Initiëren van verbeteringen in administratieve processen.
• Zorgdragen voor een gestructureerde en efficiënte administratie.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring in een secretariële functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Vaardigheid in het gebruik van verschillende computerprogramma’s.
• Accuratesse en zorgvuldigheid in het werk, met een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten, maximaal €3.831,- op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05%, met mogelijkheden voor het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets.
• Pensioenregeling via ABP, waarbij de gemeente het grootste deel betaalt.
• Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken, inclusief een smartphone en laptop.
• Diverse opleidingsmogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
• Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

Gemeente Alphen aan den Rijn is een dynamische en wendbare organisatie die zich richt op toonaangevende dienstverlening en continu vernieuwen. Het bedrijfsbureau ondersteunt de buitendienst in verschillende taken, waaronder wagenparkbeheer, terreinbeheer, aanbestedingen, contracten, ICT, data, planning en administratie. De organisatie bevordert een cultuur van open communicatie, samenwerking en vertrouwen, en biedt een inspirerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en humor.