Medewerker Bedrijfsbureau Ibos

gemeente Dordrecht

Samenvatting

De Gemeente Dordrecht is op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau binnen het team Interne Bedrijfsvoering en Ondersteuning Servicegemeente (IBOS). Deze rol vereist ruime kennis van en ervaring met financiële administratie en bedrijfsvoering. Het team biedt ondersteuning aan zeven Drechtstedengemeenten en regionale overheidsorganisaties door bedrijfsvoeringstaken gestandaardiseerd uit te voeren en maatwerk te leveren.

Verantwoordelijkheden

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van facturen, financiële verplichtingen, prestatieverklaringen en dienstverleningsovereenkomsten. Je stelt nota's en memo's op voor geleverde diensten aan zowel interne als externe afnemers. Daarnaast ondersteun je de collega's bij het contracteren en bestellen van goederen en producten. Je werkt samen met afdelingscontrollers om een adequate informatievoorziening en analyses te waarborgen. Je signaleert knelpunten in de uitvoering van administratieve taken en implementeert verbeteringen in processen. Ook fungeer je als sparringpartner voor de Coördinator Bedrijfsbureau en ontwikkel je samen nieuwe administratieve processen.

Vereisten

• Opleiding: MBO werk- en denkniveau met ruime kennis van bedrijfsvoering en financiën.
• Ervaring: Bekendheid met de werking van financiële administratie.
• Vaardigheden: Proactief, dienstverlenend, flexibel, zelfstandig en resultaatgericht. Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid zijn essentieel, evenals het vermogen om goed te luisteren en de onderliggende vragen te achterhalen.
• Technische kennis: Uitgebreide kennis van Excel; ervaring met Key2Financiën en Cognos is een pré.
• Persoonlijke stijl: Praktisch ingesteld, gericht op samenwerking en klantgerichtheid, met een combinatie van daadkracht en vernieuwingsdrang.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is voor 32 uur per week met een salarisindicatie van maximaal € 4.244 bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. De organisatie biedt flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden, en een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan gebruikt worden voor extra uitbetalingen of het kopen van vakantiedagen. Daarnaast zijn er uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen, reiskosten en verlofregelingen.

Over Werkgever

De Gemeente Dordrecht fungeert als een resultaatgerichte dienstverlener voor de zeven Drechtstedengemeenten en enkele regionale overheidsorganisaties. Het Domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het ontzorgen van deze afnemers door gestandaardiseerde bedrijfsvoeringstaken en maatwerk te leveren. Het team IBOS speelt een sleutelrol in de advisering en coördinatie van informatievoorziening voor de directeur, clustermanagers en teamleiders. Het team bestaat uit 16 enthousiaste en professionele collega's die samen werken aan een effectieve bedrijfsvoering.