Midoffice Medewerker Burgerzaken

BEL Combinatie

Samenvatting

De BEL Combinatie, de werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een Midoffice medewerker Burgerzaken voor 30-36 uur per week. De functie richt zich op het uitvoeren van diverse taken binnen het domein van Burgerzaken, met een focus op de Burgerlijke Stand en het coördineren van werkzaamheden rondom identiteits- en woonfraude.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van aktes en latere vermeldingen binnen de Burgerlijke Stand.
• Regiefunctie bij huwelijken, inclusief contact met babsen, bodes en trouwlocaties.
• Signaleren van identiteits- en adresfraude en het starten van adresonderzoeken.
• Beoordelen en controleren van aanvragen voor briefadressen.
• Onderhouden van contacten met omliggende gemeenten en externe partijen.
• Coördineren van werkzaamheden rondom leegstand.
• Ondersteunen van de Frontoffice en bijdragen aan de kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden.
• Verwerken van berichtenverkeer en fungeren als vraagbaak voor de Frontoffice.
• Ondersteunen bij verkiezingen en ontwikkelingen binnen het vakgebied volgen en vertalen naar de praktijk.
• Actief deelnemen aan de digitalisering van werkprocessen.

Vereisten

• MBO+ opleiding met een afgeronde basiskennis diploma in burgerzaken.
• Ongeveer 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van wet- en regelgeving AWB en ervaring met bezwaar- en beroepsprocedures.
• Klantgerichte benadering en een proactieve houding naar verbetering van dienstverlening.
• Vermogen om over de grenzen van eigen werk heen te kijken voor de ontwikkeling van de dienstverlening.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tot maximaal €4297 bruto per maand (schaal 8, cao sgo) op basis van 36 uur.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris voor trainingen, extra vrije dagen of uitbetaling.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, inclusief een laptop en mobiel.
• Pensioenregeling via pensioenfonds ABP.
• 144 uur verlof op fulltime basis, plus 7 dagen bovenwettelijk verlof.
• Deelname aan activiteiten van de personeelsvereniging.

Over Werkgever

De BEL Combinatie is een kleine, dynamische organisatie die zich richt op belangrijke onderwerpen voor inwoners en ondernemers in de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Het team bestaat uit gedreven en flexibele medewerkers die collegiaal samenwerken. De organisatie biedt volop ruimte voor training, ontwikkeling en eigen initiatieven, met een focus op het verbeteren van de dienstverlening aan de inwoners.