Senior Medewerker Burgerzaken

gemeente Haarlemmermeer

Senior Medewerker Burgerzaken

Functieomschrijving

Als Senior Medewerker Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de Burgerlijke Stand (BS). Je interpreteert wet- en regelgeving en past deze toe in zowel standaard- als maatwerksituaties. Je hebt een adviserende rol naar collega’s bij complexe zaken en onderhoudt externe contacten met instanties zoals het OM, AVIM, RIVM, Politie en Kmar.

Taken en verantwoordelijkheden

• Identiteitsvaststelling: Vaststellen van identiteit en opstarten van procedures bij vermoedens van fraude.
• Akten en BRP: Opmaken van aktes BS en verwerken van latere vermeldingen in de BRP.
• Regiefunctie huwelijken: Onderhouden van contacten met babs-en, bodes en trouwlocaties, en zelf huwelijken/geregistreerd partnerschappen voltrekken.
• Gegevensbeheer: Actualiseren en corrigeren van gegevens in de BRP.
• Fraudemeldingen: Signaleren en melden van (vermoedens van) fraude en zorgdragen voor overdracht aan de fraudecoördinator.
• Beoordeling Nederlanderschap: Beoordelen van aanvragen voor Nederlanderschap en adviseren van aanvragers en de IND.
• Naturalisatieceremonies: Organiseren en uitvoeren van naturalisatieceremonies.
• Reisdocumenten: Aannemen, beoordelen en beslissen over aanvragen voor reisdocumenten voor niet-ingezetenen.
• Documentbeoordeling: Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid.
• Informatievoorziening: Verstrekken van informatie over burgerzaken aan inwoners, collega’s en externe instanties.
• Projectdeelname: Deelname aan interne en externe projecten en overleggroepen.
• Verkiezingsondersteuning: Ondersteunen bij verkiezingen, inclusief het inrichten van stemlokalen en het invoeren van uitslagen.

Werkomgeving

Je werkt binnen het cluster Klantcontactcentrum (KCC), dat de schakel vormt tussen inwoners en de gemeentelijke organisatie. Het KCC bestaat uit ongeveer 70 medewerkers die servicegericht werken en hostmanship hoog in het vaandel hebben staan. Je werkzaamheden vallen binnen het team burgerzaken, dat verantwoordelijk is voor de basisregistratie personen en de burgerlijke stand.

Vereiste vaardigheden en opleidingen

• Opleiding: Basisopleiding (BOBZ) medewerker lokale overheid, richting burgerzaken en opleiding documentherkenning en identiteitsvaststelling zijn harde eisen.
• Taalvaardigheid: Beheersing van de Engelse taal is vereist; kennis van een andere vreemde taal (bijvoorbeeld Arabisch, Frans, Duits of Turks) is een pré.
• Ervaring: Ruime relevante werkervaring in een soortgelijke functie is een harde eis.
• Kennis: Kennis en ervaring met relevante wet- en regelgeving.
• Competenties: Klant- en servicegerichte instelling, goede communicatieve en sociale vaardigheden, besluitvaardigheid, accuraatheid, en omgevingsbewustzijn.

Aanbod

• Salaris tussen € 3.317,- en € 4.752,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek.
• Functie voor minimaal 24 uur per week.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.