Allround Medewerker Burgerzaken

gemeente Gouda

Allround Medewerker Burgerzaken

Organisatie

De gemeente Gouda is een middelgrote, multiculturele stad met meer dan 100 nationaliteiten. Het team Burgerdiensten, dat onder de afdeling Dienstverlening valt, bestaat uit vaste en ingehuurde medewerkers die dagelijks klaarstaan voor de burgers. Het team heeft als doel om de processen en richtlijnen aan te passen aan de behoeften van de inwoners en de veranderende wet- en regelgeving.

Taken

Als allround medewerker burgerzaken ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

• Behandelen van geboortes, huwelijken, echtscheidingen en overlijdens.
• Beoordelen van buitenlandse rechtsfeiten en adresonderzoeken.
• Verwerken van verzoeken om Nederlander te worden.
• Beheren van de bevolkingsadministratie en wijzigingen in de Basisregistratie Personen (BRP).
• Opmaken van akten zoals geboorte-, erkenning-, overlijdens- en huwelijksaktes.
• Controleren en verwerken van buitenlandse brondocumenten.
• Herkennen en opsporen van fouten op persoonslijsten.
• Voltrekken van huwelijken en bijstaan van de burgemeester tijdens naturalisatieceremonies.

Benodigde Kennis en Vaardigheden

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist:

• HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde basisopleiding burgerzaken en basiskennis burgerzaken (hard eis).
• Ervaring in burgerzaken bij een gemeente is essentieel.
• Vervolgopleidingen in burgerzaken zijn een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; kennis van Frans en Duits is een pré.
• Kennis van applicaties zoals Key2Burgerzaken, Centric e-diensten en zaaksysteem.nl is een pré.
• Beschikbaarheid tijdens avondopenstelling op donderdag van 11.30-20.00 uur.

Persoonlijke Kenmerken

De ideale kandidaat is:

• Klantgericht en heeft een sterke focus op dienstverlening.
• Nauwkeurig en in staat om zelfstandig te werken na een korte inwerkperiode.
• Flexibel en in staat om onder druk te presteren.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een teamspeler die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt.

Werkomgeving en Ontwikkeling

De gemeente Gouda biedt een moderne werkomgeving met goede ICT-voorzieningen en een breed aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, met mogelijkheden voor opleidingen en trainingen via de GoudAcademie. Medewerkers worden aangemoedigd om hun ideeën en initiatieven in te brengen om de dienstverlening te verbeteren.

Salaris en Contract

De functie is beschikbaar voor 24-32 uur per week, met een startcontract van een jaar. Het salaris bedraagt maximaal € 4.244 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Teamcultuur

Het team waardeert respect voor elkaars meningen en ideeën, en er is een sterke focus op samenwerking en groei. Humor en persoonlijke aandacht zijn belangrijke elementen binnen het team, zelfs tijdens drukke periodes.