Hoofd Bedrijfsbureau

gemeente Altena

Samenvatting

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de efficiënte planning, coördinatie en ondersteuning van werkzaamheden in de openbare ruimte binnen de gemeente Altena. Je fungeert als schakel tussen de uitvoering, teammanager en andere afdelingen, en zorgt voor een optimale afstemming van beheer- en onderhoudswerkzaamheden. Je hebt een proactieve rol in het inkoopproces en budgetbeheer, en je bent verantwoordelijk voor het standaardiseren en optimaliseren van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van werkpakketten en meldingen naar jaar-, seizoens-, maand- en weekplanningen.
• Opstellen van werkorders en afstemmen met gebieds- en locatiebeheerders.
• Aansturen van clusters binnen het Bedrijfsbureau en motiveren van medewerkers.
• Beheren van locaties, voertuigen, materieel, voorraad en gereedschappen.
• Bewaken van KAM-thema’s (Kwaliteit, Arbo, Milieu) en zorgen voor veilig werken.
• Ondersteunen van de Buitendienst door beheer van data, informatievoorziening, budget en inkoop.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en aannemers en afstemmen met interne afdelingen.
• Optimaliseren van werkprocessen en procedures ter ondersteuning van de visieontwikkeling voor de Buitendienst.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding of werkervaring.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de openbare ruimte.
• Kennis en ervaring met het plannen van werkzaamheden.
• Affiniteit met het beheer van een gemeentelijke werf.
• Vaardigheid in het gebruik van ICT-toepassingen zoals planningssystemen en meldingssystemen.
• Ervaring in het aansturen en coachen van medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3359,- en € 4811,- (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Mogelijkheid tot een arbeidsmarkttoelage van maximaal 15% bij gebleken geschiktheid.
• Werkuren van 32 tot 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een zakelijke iPhone en laptop.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantie-uren of andere keuzes.
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-keuzepensioen en opleidingsmogelijkheden via de Altena Academie.

Over Werkgever

De gemeente Altena is een jonge en veelzijdige gemeente gelegen op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Met een oppervlakte van 226 km² aan groen en water, en een focus op duurzaamheid en innovatie, is de gemeente ambitieus in haar ontwikkeling. Er zijn plannen voor woningbouw, infrastructuurverbeteringen en versterking van de organisatie. Altena biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en heeft een team van ongeveer 500 bevlogen medewerkers die zich inzetten voor de inwoners en ondernemers in de regio. Het team Buitendienst, waar de functie deel van uitmaakt, is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte en bestaat uit ongeveer 50 medewerkers die diverse vaktechnische werkzaamheden uitvoeren.