Medewerker Salarisadministratie

gemeente Voorne aan Zee

Samenvatting

Als Medewerker Salarisadministratie bij de gemeente Voorne aan Zee ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de salarisadministratie en het tijdig en correct betalen van salarissen aan medewerkers. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over salarisadministratie en beheert de algemene mailbox. Je controleert salarismutaties, keurt deze goed of af, en volgt acties op. Daarnaast geef je uitleg aan nieuwe medewerkers over het systeem Youforce en ondersteun je bij projecten en andere administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de algemene mailbox en beantwoorden van vragen via e-mail, telefoon of in persoonlijke gesprekken.
• Controleren en goedkeuren of afkeuren van salarismutaties en declaraties.
• Volgen van acties die voortkomen uit goedgekeurde mutaties.
• Uitzenden van uitnodigingen aan nieuwe medewerkers voor uitleg over het systeem Youforce.
• Handmatig invoeren van mutaties die niet via het systeem binnenkomen.
• Ondersteunen bij de uitvoering van de salarisadministratie en het ontwikkelen van regelingen.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Vereisten

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Personeel & Organisatie (P&O) of HR Services.
• Ervaring met het toepassen van wets- en CAO-artikelen.
• Kennis van gedigitaliseerde processen; ervaring met Youforce is een pré.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail om fouten te minimaliseren en privacywetgeving na te leven.
• Proactieve houding en bereidheid om collega's te ondersteunen bij drukte.
• Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.434,- en € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling door trainingen en opleidingen via de Voorne Academie.
• Flexibele werktijden die ruimte bieden voor een goede werk-privébalans.
• Hybride werkmogelijkheden.
• Toegang tot fitness- en fietsregelingen.
• Vaste formatie met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Over Werkgever

De gemeente Voorne aan Zee is een nieuwe gemeente op Voorne-Putten met ruim 73.000 inwoners. De focus ligt op het leefplezier van de inwoners, waarbij inspraak en samenwerking met ondernemers en maatschappelijke instellingen belangrijk zijn. Het team Personeel & Organisatie (P&O) bestaat uit verschillende clusters, waaronder advies, personeelsadministratie en salarisadministratie. Het team kenmerkt zich door een collegiale sfeer, energie, enthousiasme en flexibiliteit, met regelmatige teamactiviteiten om de onderlinge band te versterken.