Medewerker Salarisadministratie

RegioFlexWerk

Samenvatting

Als Medewerker Salarisadministratie bij de provincie Noord-Holland ben je verantwoordelijk voor een soepel payroll-proces en tijdige salarisbetalingen aan 1.400 collega's. Je controleert mutaties, beantwoordt vragen van HR-medewerkers, en zorgt voor de correcte aanlevering van loon- en pensioenaangiftes. Je werkt met SAP en draait controlerapporten om de juistheid van data te waarborgen. Je participeert ook in projecten ter verbetering van de salarisadministratie.

Verantwoordelijkheden

• Controleren van mutaties en de juistheid van brondocumenten (zoals arbeidsovereenkomsten en VOG-aanvragen).
• Draaiende controlerapporten in SAP voor datakwaliteit.
• Beantwoorden van tweedelijnsvragen van collega's en HR-medewerkers over rechtspositionele regelingen en declaraties.
• Tijdige en correcte aanlevering van loon- en pensioenaangiftes en betalingen van de ziektewet.
• Berekenen van loonkosten en checken van mutaties in de werkkostenregeling.
• Zelfstandig verzorgen van de payroll in SAP, inclusief controle van pensioen- en loonheffingspremies.
• De aansluiting tussen payroll en financiële administratie waarborgen.
• Deelname aan projecten gericht op verbetering van de salarisadministratie.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde relevante MBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in salarisadministratie.
• Kennis van SAP en/of andere personeel- en salarisadministratiesystemen is een pre.
• Vaardigheid in Microsoft Office en snel leren van nieuwe systemen.
• Ervaring met salarisadministratie in een complexe omgeving.
• Kwaliteiten: teamspeler, gestructureerd, nauwkeurig, proactief, wendbaar, en stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.970,49 en € 4.170,46 (schaal 8) op basis van 36 uur per week, exclusief een Individueel Keuzebudget van ongeveer 22%.
• Jaarcontract met de intentie tot een vast contract.
• Budget van € 6.000 per 5 jaar voor duurzame inzetbaarheid.
• Jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot het einde van de schaal.
• Goede pensioenregeling met bijdrage van de provincie.
• Flexibele werkplek, deels thuis en deels op kantoor in Haarlem.

Over Werkgever

De provincie Noord-Holland werkt aan een veilige en plezierige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen inwoners. Innovatie staat centraal, met focus op woningbouw, smart mobility, energietransitie en natuurontwikkeling. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ondersteunt medewerkers in het realiseren van hun ambities. De unit Personeel en Salarisadministratie, waar je deel van uitmaakt, is het administratieve hart van de organisatie, met een hecht team dat samenwerking en ontspanning waardeert.