Medewerker Personeels- En Salarisadministratie

gemeente Waadhoeke

Samenvatting

De gemeente Waadhoeke zoekt een Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA) voor 24 uur per week. Deze rol valt onder de afdeling Bedrijfsvoering, team Organisatieondersteuning. De medewerker is verantwoordelijk voor het beheer van personeelsgegevens en het uitvoeren van administratieve taken in het systeem AFAS, met een focus op HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, verlof en verzuim. De functie vereist nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een proactieve houding.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van personeelsgegevens en uitvoeren van administratieve taken in AFAS.
• Controleren van HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, verlof en verzuim.
• Beantwoorden van vragen en geven van uitleg over personele regelingen en administratieve mutaties.
• Informeren van medewerkers en management over CAO-gemeenten en gemeentelijke rechtspositieregelingen.
• Opstellen van werkgeversverklaringen en beheren van de PSA-mailbox.
• Administratieve ondersteuning bieden binnen het team HRM, waaronder organisatieplanning en beheer van trainingen/opleidingen.
• Signaleren van knelpunten en doen van voorstellen tot verbetering.

Vereisten

• Afgeronde MBO/HBO opleiding op het gebied van HRM.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in HRM en/of personeels- en salarisadministratie.
• Actuele kennis van de cao gemeenten en salarisadministratie.
• Vaardig in systemen zoals Excel en Word; bij voorkeur ervaring met AFAS.
• Affiniteit met HR-processen en opleidingscoördinatie.
• Accuraat, zorgvuldig, resultaatgericht en administratief zeer vaardig.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Teamspeler met een doorzettersmentaliteit en een positieve houding ten opzichte van meertaligheid, bij voorkeur affiniteit met de Friese taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €3.831,- bruto per maand (schaal 7 bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Laptop en telefoon.
• Individueel Keuze Budget van 18% voor sport, cultuur, fietsen of extra vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met de auto en €0,30 (waarvan €0,07 bruto) voor duurzaam reizen met OV of fiets.
• Flexibele werktijden en werkplekken met een goede balans tussen werk en privé.
• Ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Waadhoeke, met bijna 47.000 inwoners, staat dichtbij de mensen en heeft korte lijnen naar het bestuur. De afdeling Bedrijfsvoering biedt ondersteuning op het gebied van HRM, juridische zaken, secretariaat en facilitaire zaken. Het team HRM is divers en bestaat uit verschillende professionals die samenwerken om de gemeente te verbeteren voor haar inwoners.