Managementondersteuner Algemeen Directeur/Provinciesecretaris

Provincie Gelderland

Samenvatting

De Provincie Gelderland zoekt een managementondersteuner voor de algemeen directeur/provinciesecretaris. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie in een dynamische omgeving. Je beheert de agenda, verwerkt e-mails en organiseert logistieke zaken zoals vervoer en catering. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van geannoteerde agenda's voor interprovinciale overleggen en zorg je ervoor dat documenten voor de gedeputeerden goed leesbaar zijn. Je fungeert als achtervang voor andere managementondersteuners en werkt nauw samen met het directiesecretariaat.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de algemeen directeur en zorgen voor actuele informatie in Notubox.
• Dagelijks scannen van e-mails en verwerken van afspraken en vergaderstukken.
• Organiseren van logistiek voor vergaderingen, inclusief vervoer en lunch.
• Opstellen van geannoteerde agenda's voor interprovinciale overleggen en andere bijeenkomsten.
• Overnemen van taken bij ziekte of verlof van collega's binnen het GS-proces.
• Controleren van de leesbaarheid van stukken voor de gedeputeerden.
• Bijhouden van SharePoint van het CMT en opstellen van agenda's voor managementoverleggen.
• Ondersteunen tijdens CMT & MZZ overleggen door besluiten en actiepunten vast te leggen.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaarheid op vrijdagen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding met het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.
• Digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.970 en € 4.170 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• 4 weken vakantieverlof met mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid van € 6.000.
• Gezondheidsbudget van € 300.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en werkt samen met 1.500 medewerkers aan maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw en milieu. De organisatie hecht veel waarde aan een inclusieve werkcultuur en biedt een moderne werkplek met aandacht voor de balans tussen werk en privé, evenals aantrekkelijke ontwikkelingsmogelijkheden.