Managementondersteuner

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het management binnen de afdeling Jeugdgezondheidszorg van GGD Amsterdam. Je werkt in een dynamische omgeving met een team van zes medewerkers en draagt bij aan het gezond en veilig opgroeien van kinderen in Amsterdam. Je bent vier dagen per week beschikbaar, waaronder de maandag.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen van managers.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals notuleren, postbehandeling, correspondentie en bestellingen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, met name het teamleidersoverleg.
• Ondersteunen bij afdelingsspecifieke taken zoals de uitgifte van mobiele devices en administratieve taken voor scholingsprogramma's en werving & selectie.
• Beheren van de algemene secretariaatsmailbox en onderhouden van interne en externe contacten.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4 in een secretariële richting.
• Ten minste 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Minimaal 3 jaar ervaring met Office-applicaties en digitale middelen voor hybride werken.
• Competenties:
• Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten om doelstellingen binnen een tijdsbestek te behalen.
• Omgevingsbewustzijn: Inzicht in vakinhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen en deze effectief benutten.
• Klantgerichtheid: Inspelen op wensen en behoeften van klanten.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan teamresultaten en de sfeer binnen de groep.
• Stressbestendigheid: Effectief blijven werken onder druk en in hectische situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en laptop.

Over Werkgever

GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland, met ongeveer 1.400 medewerkers. De organisatie zet zich in voor gelijke kansen op gezondheid voor iedereen in de regio Amsterdam-Amstelland. De afdeling Jeugdgezondheidszorg richt zich op de gezondheid en ontwikkeling van (ongeboren) kinderen en jongeren tot 23 jaar, met als doel hen gezond en veilig te laten opgroeien. GGD Amsterdam streeft naar een divers personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.