Managementondersteuner

Provincie Gelderland

Samenvatting

De Provincie Gelderland zoekt een Managementondersteuner voor het secretariaat van de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving. De rol omvat agendabeheer, personele en financiële administratie, en fungeert als aanspreekpunt voor inhuur en inkoop. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een salaris tussen €2.496 en €3.371 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van een teammanager, inclusief het plannen van afspraken op interne en externe locaties.
• Verwerken en monitoren van personele en financiële veranderingen in systemen.
• Opstellen van contractovereenkomsten en onderhouden van contact met externe partijen.
• Organiseren van sollicitatiegesprekken en zorgen voor een goed procesverloop.
• Faciliteren van een warm welkom voor nieuwe medewerkers en regelen van benodigdheden bij vertrek van collega's.
• Actief beheren van een gezamenlijke postbus en opvolgen van urgente berichten.

Vereisten

• Minimaal Mbo werk- en denkniveau.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Proactief en in staat om vooruit te denken.
• Sterke digitale vaardigheden.
• Ervaring in een ondersteunende rol is een pré, maar de functie is open voor junior, medior en senior kandidaten.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.496 en €3.371 per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 4 weken vakantieverlof met de mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid van €6.000 en een gezondheidsbudget van €300.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• De functie is voor de duur van één jaar met uitzicht op een langdurig dienstverband.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en heeft als doel een mooie, schone, welvarende en veilige leefomgeving te creëren. Met 1.500 medewerkers werkt de organisatie samen met diverse partijen om oplossingen te vinden voor maatschappelijke uitdagingen zoals energietransitie, woningbouw en milieuvraagstukken. De provincie streeft naar een inclusieve organisatie waar diversiteit wordt gewaardeerd en medewerkers zich veilig voelen.