Managementondersteuner

gemeente Velsen

Samenvatting

De Gemeente Velsen zoekt een Managementondersteuner voor 24 uur per week binnen het Team Service en Ondersteuning. De rol richt zich op het bieden van dagelijkse ondersteuning aan het managementteam van het domein Bedrijfsvoering, met een specifieke focus op de manager Service & Ondersteuning. De functie omvat taken zoals het beheren van agenda's en mailboxen, het organiseren van bijeenkomsten, en het fungeren als vraagbaak voor medewerkers. Er is een sterke nadruk op goede communicatie, proactieve houding, en het vermogen om efficiënt te plannen en organiseren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen van het managementteam.
• Organiseren van bijeenkomsten en notuleren bij vergaderingen.
• Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers met uiteenlopende vragen.
• Bijdragen aan de professionalisering van het secretariaat.
• Snel en efficiënt handelen in drukke situaties.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Recente ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Proactieve houding en oplossingsgericht denken.
• Vaardigheid in het werken met Microsoft Teams en andere applicaties.
• Goed kunnen plannen en organiseren, met behoud van overzicht in drukke situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €3.831,- bruto per maand (schaal 7 bij 36 uur).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Flexibiliteit in hybride werken, met de mogelijkheid om zelf te bepalen waar en wanneer te werken.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Over Werkgever

De Gemeente Velsen is een organisatie die zich richt op integrale en vraaggerichte dienstverlening aan haar inwoners en bedrijven. Het Team Service en Ondersteuning is verantwoordelijk voor ondersteunende en uitvoerende taken binnen de disciplines HR, financiën, facilitair en managementondersteuning. De organisatie werkt vanuit kernwaarden zoals uitnodigend, transparant, doeltreffend en verantwoordelijk, en streeft naar open en eerlijke communicatie. Met een team van ruim 500 medewerkers zet de gemeente zich in voor een vitale en leefbare omgeving voor bijna 70.000 inwoners.