Managementassistent Ruimte & Economie

gemeente Oss

Samenvatting

De gemeente Oss is op zoek naar een Managementassistent voor het domein Ruimte en Economie, die 24 uur per week werkzaam zal zijn. De rol vraagt om een stressbestendige, communicatief vaardige professional die goed kan organiseren en overzicht kan bewaren. De gemeente Oss is een vooruitstrevende organisatie die zich inzet voor duurzame ontwikkeling en biedt een omgeving waar initiatief en persoonlijke groei worden gestimuleerd.

Verantwoordelijkheden

Als Managementassistent ondersteun je de directeur Ruimte en Economie en fungeer je als spil binnen het team. Je taken omvatten: - Voorbereiden van vergaderingen en zelfstandig beheren van agenda en e-mail van de directeur. - Bijwonen van MT-overleggen en opstellen van korte verslagen. - Organiseren van evenementen en reserveren van ruimtes. - Beheren van gegevens- en informatiestromen en verzorgen van managementinformatie. - Beantwoorden van telefoongesprekken, ontvangen van bezoekers en verzorgen van correspondentie. - Vervangen van de managementassistent van de directeur Programma Stedelijke Ontwikkeling bij afwezigheid.

Vereisten

Voor deze functie is een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 vereist, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse of managementassistente. Daarnaast is minimaal 5 jaar ervaring met secretariaatswerkzaamheden noodzakelijk. Je dient proactief, discreet en accuraat te zijn, en zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken. Affiniteit met digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS, social media en IBabs is ook belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband. Het salaris bedraagt maximaal €3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. Je kunt profiteren van een Individueel Keuzebudget (IKB) voor extra voordelen zoals verlof of een fiets. Er zijn mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, een laptop en iPhone worden verstrekt, en er is een vergoeding voor hybride werken. Daarnaast zijn er 20 wettelijke en 8 bovenwettelijke vakantiedagen per jaar, en ondersteuning voor een goede thuiswerkplek.

Over Werkgever

De gemeente Oss staat bekend als een inspirerende Global Goals-gemeente die zich inzet voor duurzame ontwikkelingsdoelen. De organisatie waardeert initiatief en biedt medewerkers de ruimte om te pionieren en bij te dragen aan de groei van de gemeente. Team Ondersteuning heeft als motto "Komt goed!" en streeft naar een positieve samenwerking met het management.