Managementassistent

gemeente Maasdriel

Samenvatting

De gemeente Zaltbommel zoekt een gedreven managementassistent voor 24 tot 36 uur per week. In deze rol ondersteun je teammanagers en coördinatoren bij secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor complex agenda- en e-mailbeheer, het bewaken van acties, en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast voer je HRM-taken uit, zoals het verwerken van ziek- en herstelmeldingen en het beheren van het inhuurproces van externe medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van HRM-taken, waaronder het verwerken van ziek- en herstelmeldingen.
• Beheren van het administratieve proces rondom de inhuur van externe medewerkers.
• Coderen van facturen en zorgen voor de benodigde onderliggende stukken.
• Verzorgen van de portefeuillehouders overleggen met wethouders, inclusief agendabeheer en verspreiding van vergaderstukken.
• Up-to-date houden van de langetermijnagenda voor de gemeenteraad.
• Waarnemen voor andere managementassistenten bij afwezigheid.

Vereisten

• MBO 4 diploma, bij voorkeur in Managementassistent of Office- en managementsupport.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; ervaring bij een gemeente is een pré.
• Affiniteit met administratieve processen en het organiseren van activiteiten.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en goed overzicht kunnen bewaren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Identificatie met de kernwaarden van de organisatie: Lef, Samen en Trots.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4.297,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8, afhankelijk van ervaring).
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Werktelefoon en laptop.
• Studiemogelijkheden.
• Keuzepensioen opbouwen bij ABP.
• Aanstelling voor een jaar, met mogelijkheid tot een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
• Flexibele werkuren voor een gezonde werk-privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Zaltbommel is een dynamische organisatie met een open werksfeer en ongeveer 160 medewerkers. Gelegen in de historische stad Zaltbommel en omliggende dorpen, werkt de gemeente aan de verbetering van de leefbaarheid in de regio. De organisatie is trots op haar samenwerking met inwoners, ondernemers en andere gemeenten, en streeft naar een solide toekomst met loyale medewerkers.