Managementassistent

Dienst Dommelvallei

Samenvatting

De Dienst Dommelvallei zoekt een Managementassistent voor 24 uur per week. De organisatie, een samenwerkingsverband van de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel, richt zich op toekomstbestendige dienstverlening en streeft naar innovatie en verbetering. De ideale kandidaat is dienstverlenend, positief ingesteld en heeft een proactieve houding.

Verantwoordelijkheden

De Managementassistent werkt zelfstandig en in samenwerking met een collega. De belangrijkste taken omvatten: - Het plannen en voorbereiden van vergaderingen voor het bestuur en management, inclusief verslaglegging. - Registreren van besluiten in de vergadertool en archiefsysteem. - Onderhouden van contact met bestuurssecretariaten van de gemeenten. - Voorbereiden van brieven voor ondertekening door de directeur. - Coördineren van medewerkersbijeenkomsten.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een MBO werk- en denkniveau. - Relevante werkervaring in een secretariële functie. - Een vakgerichte opleiding is een pré. - Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden. - Een representatieve, stressbestendige en flexibele houding. - Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook als teamplayer te functioneren. - Een proactieve instelling en bereidheid om verbeteringen voor te stellen in het dagelijks werk.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een uitdagende en afwisselende rol van 24 uur per week op locatie in Mierlo. - Een salaris tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7, salarispeil 1 oktober 2024). - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris. - Gunstige pensioenregeling en vergoeding voor de inrichting van een thuiswerkplek. - Toegang tot een telefoon, laptop en elektrische fietsen voor werkafspraken. - Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Dienst Dommelvallei is een organisatie die zich richt op het verbeteren van de dienstverlening aan haar partnergemeenten. Met kernwaarden zoals klantgerichtheid, flexibiliteit, resultaatgerichtheid en innovatie, werkt de organisatie samen met de gemeenten om hun weerbaarheid en wendbaarheid te vergroten. De organisatie is in ontwikkeling en zoekt medewerkers die willen bijdragen aan deze transformatie binnen de publieke sector.