Managementassistent

gemeente Zaltbommel

Samenvatting

De gemeente Zaltbommel zoekt een gedreven managementassistent voor 24-36 uur per week. In deze rol ondersteun je teammanagers en coördinatoren met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor complex agenda- en e-mailbeheer, het bewaken van acties en het organiseren van bijeenkomsten. Je denkt actief mee over efficiënte werkwijzen en biedt zelfstandig oplossingen. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van HRM-taken, waaronder het verwerken van ziek- en herstelmeldingen.
• Beheren van het administratieve proces rondom de inhuur van externe medewerkers.
• Coderen van facturen en zorgen voor benodigde onderliggende stukken.
• Organiseren van portefeuillehouders overleggen met wethouders, inclusief agendabeheer en verspreiding van vergaderstukken.
• Bijhouden van de langetermijnagenda voor de gemeenteraad in samenspraak met coördinatoren.
• Waarnemen voor andere managementassistenten bij afwezigheid.

Vereisten

• MBO 4 diploma, bij voorkeur in Managementassistent of Office- en managementsupport.
• Affiniteit met administratieve processen en het organiseren van activiteiten.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij een gemeente.
• Nauwkeurig, zelfstandig en in staat om overzicht te bewaren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Identificatie met de kernwaarden: Lef, Samen en Trots.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4.297,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8, afhankelijk van werkervaring).
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Werktelefoon en laptop.
• Studiemogelijkheden.
• Keuzepensioen bij ABP.
• Aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werkmogelijkheden voor een gezonde werk-privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Zaltbommel biedt een dynamische werkomgeving met een open sfeer en weinig hiërarchie. Het gemeentekantoor is goed bereikbaar, vlakbij de A2 en met een directe treinverbinding vanuit Utrecht en Den Bosch. De organisatie bestaat uit ongeveer 160 medewerkers die samenwerken aan de Bommelerwaardse samenleving, in samenwerking met de gemeente Maasdriel. De gemeente hecht waarde aan onderlinge contacten en biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.