Management Assistent

gemeente Wijk bij Duurstede

Samenvatting

De Gemeente Wijk bij Duurstede is op zoek naar een Management Assistent voor 32-36 uur per week. De rol vereist een proactieve houding en uitstekende vaardigheden in agendabeheer en secretariële ondersteuning. De assistent zal verantwoordelijk zijn voor het ontzorgen van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris, en zal een variërend takenpakket vervullen binnen een dynamische organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van wekelijkse collegevergaderingen in samenwerking met de directiesecretaris en gemeentesecretaris.
• Meelezen in de mailboxen van het college voor optimale ondersteuning en agendaplanning.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en het uitzetten van informatie en acties naar het college of collega’s.
• Uitvoeren van diverse secretariële en organisatorische ondersteunende werkzaamheden.

Vereisten

• Een MBO-diploma in een secretariële richting.
• Ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Beheersing van het volledige MS Office pakket.
• Kennis van Zaaksystemen en iBABS of vergelijkbare applicaties is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om goed te plannen en organiseren.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar, met een vaste vrije dag op dinsdag, woensdag of donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat kan worden gebruikt voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een tegemoetkoming voor de inrichting van een thuiswerkplek.
• Voorzieningen zoals een laptop en smartphone voor locatie-onafhankelijk werken.
• Veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Direct een vast contract bij een kleine, dynamische organisatie met een goede werksfeer.

Over Werkgever

De Gemeente Wijk bij Duurstede is een relatief kleine gemeente met ongeveer 24.000 inwoners, waar werken betekent dat je zowel je hoofd als handen inzet. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur, en biedt een omgeving waarin pragmatiek en samenwerking centraal staan. De gemeente waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar talenten en kwaliteiten worden benut.