Managementassistent Directiesecretariaat Veilig Thuis Haaglanden

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Managementassistent bij Veilig Thuis Haaglanden ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie en regiomanagers. Je werkt samen met een team van collega's en hebt een breed scala aan taken, waaronder agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het verwelkomen van bezoekers. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte informatiestroom en een professionele uitstraling van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directie en regiomanagers in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van complexe agenda's, inclusief het prioriteren en plannen van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen, selectiegesprekken en andere evenementen, zoals borrels en lunches.
• Fungeren als schakel tussen managers en andere afdelingen om een vlotte informatiestroom te waarborgen.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie met aandacht voor details en de juiste communicatiestijl.
• Verwelkomen van bezoekers en externe contacten om een gastvrije ontvangst te garanderen.
• Gebruik maken van Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools om efficiënt te werken.

Vereisten

• Mbo niveau 4 of hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken, met name Outlook, Teams en SharePoint.
• Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om zelfstandig en zorgvuldig te werken.
• Stressbestendig en in staat om onder tijdsdruk te presteren.
• Inzicht in ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en integriteit in omgang met gevoelige informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief binnen een enthousiast team.
• Een 32-urige werkweek met een salaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheden voor compensatieverlof en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in het vinden van een optimale werk- en privébalans, met voorzieningen zoals een laptop en telefoon.

Over Werkgever

Veilig Thuis Haaglanden is een uitvoeringsorganisatie die als onderdeel van de gemeente Den Haag fungeert als advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling. De organisatie richt zich op het waarborgen van een veilig thuis voor alle burgers in de regio Haaglanden, zodat zij volwaardig kunnen deelnemen aan de samenleving. Veilig Thuis Haaglanden streeft naar een veilige toekomst en werkt in een dynamische omgeving waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan.