Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

gemeente Hoorn

Samenvatting

De Gemeente Hoorn is op zoek naar een Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer. In deze rol fungeer je als het aanspreekpunt voor digitaal en zaakgericht werken binnen de organisatie. Je adviseert collega's over digitalisering en duurzaam informatiebeheer, waaronder het gebruik van applicaties en platforms zoals M365/SharePoint. Je signaleert knelpunten, voert kwaliteitscontroles uit en zorgt voor de juiste vastlegging en vernietiging van documenten. Je bent verantwoordelijk voor het verbeteren van de informatiestructuur en stimuleert collega's in het informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor digitaal en zaakgericht werken.
• Adviseren van collega's over digitalisering en informatiebeheer.
• Signaleren van knelpunten in de inrichting van informatiebeheer.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op vastlegging en dossiers.
• Bewaken van de tijdige vernietiging en overbrenging van informatie.
• Vertalen van regelgeving naar praktische uitvoering en procedures.
• Samenwerken met collega's en afstemmen over informatiebeheer.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement.
• Kennis van digitaal archiveren, metadatering en kwaliteitssystemen.
• Inzicht in gemeentelijke bedrijfs- en werkprocessen is een pré.
• Enthousiasme, gedrevenheid en planmatige werkhouding.
• Vaardigheden in zelfstandigheid, analytisch vermogen, mondelinge communicatie, besluitvaardigheid, kwaliteitsgerichtheid, nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.297 bruto per maand (functieschaal 8) op basis van 36 uur per week, met een uitloopschaal tot € 4.811 bespreekbaar.
• Werkweek van 32 of 36 uur.
• Individueel keuze budget van 17,05% van het salaris.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Gerenoveerd stadhuis als werklocatie.
• Laptop en smartphone voor hybride werken.
• Mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd na een jaar.

Over Werkgever

De Gemeente Hoorn is een ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is op het gebied van informatiebeheer. Het team Gegevensmanagement, waar de Kwaliteitsmedewerker deel van uitmaakt, hecht veel waarde aan kennis en expertise om het vakgebied verder te professionaliseren. Er wordt ruimte geboden voor eigen initiatief en ontwikkeling via de Westfriesland Academie.