Hoofd Bedrijfsbureau

gemeente Altena

Samenvatting

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de efficiënte planning, coördinatie en ondersteuning van werkzaamheden in de openbare ruimte binnen de gemeente Altena. Je fungeert als schakel tussen de uitvoering, teammanager en andere afdelingen, en zorgt voor een optimale afstemming van werkprocessen, budgetbeheer en inkoopprocessen. Je hebt leidinggevende ervaring en affiniteit met ICT-toepassingen, en je streeft naar standaardisatie en optimalisatie van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van werkpakketten, schouwresultaten en meldingen naar jaar-, seizoens-, maand- en weekplanningen.
• Opstellen van werkorders en afstemmen met gebieds- en locatiebeheerders.
• Aansturing van de clusters Bedrijfsbureau, Locatiebeheer en Secretariaat, met focus op motivatie en samenwerking binnen het team.
• Beheer van locaties, voertuigen, materieel, voorraad en gereedschappen, met aandacht voor KAM-thema’s (Kwaliteit, Arbo, Milieu).
• Ondersteuning van de Buitendienst door het beheren van data, informatievoorziening, budget en inkoopprocessen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en aannemers, en zorgen voor afstemming met interne afdelingen.
• Optimaliseren van werkprocessen en procedures binnen het Bedrijfsbureau ter ondersteuning van de visieontwikkeling voor de Buitendienst.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding of werkervaring.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de openbare ruimte.
• Kennis en ervaring met het plannen van werkzaamheden.
• Affiniteit met het beheer van een gemeentelijke werf.
• Vaardigheid in het gebruik van ICT-toepassingen zoals planningssystemen en meldingssystemen.
• Ervaring in het aansturen en coachen van medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3359,- en € 4811,- (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Mogelijkheid tot een arbeidsmarkttoelage van maximaal 15% bij gebleken geschiktheid.
• Werkuren van 32 tot 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een zakelijke iPhone en laptop.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantiedagen of andere keuzes.
• Goede pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden via de Altena Academie.

Over Werkgever

De gemeente Altena is een jonge en veelzijdige gemeente gelegen op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Met 226 km² aan groen, water en innovatieve landbouw, streeft de gemeente naar voortdurende ontwikkeling en verbetering van de organisatie. Er zijn ambitieuze plannen voor woningbouw, infrastructuur en duurzaamheid. Het team Buitendienst, bestaande uit ongeveer 50 medewerkers, is verantwoordelijk voor de openbare ruimte en werkt aan een flexibele en moderne buitendienst met focus op de leefbaarheid voor inwoners.