Specialist Backoffice Burgerzaken

gemeente Achtkarspelen

Samenvatting

De gemeente Achtkarspelen zoekt een Specialist Backoffice Burgerzaken voor 28 tot 36 uur per week. Deze rol richt zich op het onderhouden van de Basisregistratie Personen (BRP) en het bieden van maatwerk bij complexe vraagstukken omtrent afstamming, nationaliteit en naamrecht. De specialist werkt binnen een organisatie die zich voorbereidt op zelfstandigheid vanaf 1 januari 2025 en is gericht op de behoeften van inwoners en ondernemers.

Verantwoordelijkheden

De specialist is verantwoordelijk voor: - Het dagelijks beheer van de BRP, inclusief berichtenverkeer en het inklaren van waarde documenten. - Het verwerken, corrigeren en controleren van complexe mutaties in de BRP. - Het zelfstandig beoordelen en beslissen op aangiften briefadres en het uitvoeren van adresonderzoeken. - Het afhandelen van eerste inschrijvingen, hervestigingen uit het buitenland en emigraties. - Het beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten op vormvereisten en echtheidskenmerken. - Het zelfstandig afnemen van de Verklaring Onder Ede (VOE). - Het bieden van informatie en afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). - Het opmaken van akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand. - Het uitvoeren van taken met betrekking tot de Wet op de Lijkbezorging. - Het ondersteunen van frontofficemedewerkers en het behandelen van naturalisatie- en optieverzoeken. - Het uitvoeren van erfgenamenonderzoeken en het behandelen van verzoeken om gegevensverstrekking. - Het ondersteunen van de BRP-beheerder bij de jaarlijkse zelfevaluatie van de BRP en Reisdocumenten. - Het toetsen van aangiften en verzoeken aan nationale en internationale wet- en regelgeving.

Vereisten

De functie vereist: - Hbo werk- en denkniveau. - Relevante opleidingen en cursussen met betrekking tot de BRP en de Burgerlijke Stand. - Ervaring met softwareapplicaties zoals IZRM en iBurgerzaken. - Beheersing van de Engelse taal. - Een positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een bruto maandsalaris tussen € 3.052 en € 4.297 op basis van een fulltime dienstverband (functieschaal 8, cao Gemeenten). - 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (28 vakantiedagen per 1-1-2025). - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen is in samenwerking met de gemeente Tytsjerksteradiel ambtelijk georganiseerd in de gemeenschappelijke Werkmaatschappij 8KTD tot 1 januari 2025. De organisatie richt zich op het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en ondernemers, met een informele en open sfeer en korte communicatielijnen. De gemeente is trots op haar Fryske taal en identiteit en kijkt uit naar de verdere ontwikkeling van de organisatie.