Ervaren Backoffice Medewerker Burgerzaken

gemeente Dongen

Samenvatting

De Gemeente Dongen is op zoek naar een ervaren Backoffice Medewerker Burgerzaken voor 32-36 uur per week. Deze rol is cruciaal voor de efficiënte werking van de backoffice en de dienstverlening aan inwoners. De organisatie werkt met zelforganiserende teams, wat samenwerking en ontwikkeling bevordert.

Verantwoordelijkheden

De Backoffice Medewerker is verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende taken, waaronder: - Kwaliteitsverbetering van processen, procedures, beleid en projecten. - Behandeling van casussen met betrekking tot de Burgerlijke Stand en Basisregistratie Personen (BRP). - Toepassing van het internationaal privaatrecht (IPR). - Beoordeling van buitenlandse brondocumenten. - Uitvoering van adresonderzoeken en behandeling van aanvragen. - Behandeling van naturalisatieaanvragen en huwelijksdossiers. - Fungeren als vraagbaak voor frontofficemedewerkers.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Aantoonbare ervaring als backofficemedewerker burgerzaken bij een gemeente. - Een relevante opleiding, actueel volgens het nieuwe diplomastelsel. - Sterke digitale vaardigheden en het vermogen om storingen op te lossen. - Stressbestendigheid, initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Specifieke kennis van applicaties zoals Centric Burgerzaken en systemen zoals RAAS is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris tussen €3.359 en €4.811 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring. Bij onvoldoende ervaring kan een aanloopschaal 8 (€3.052 - €4.297) worden gehanteerd. De gemeente biedt reiskostenvergoeding, een Individueel Keuzebudget van 17,05%, een telefoon voor privégebruik, en investeert in opleidingen en cursussen. Er is een pensioenregeling via het ABP en voldoende vrije dagen. Werktijden zijn flexibel, met een minimale beschikbaarheid op vrijdag en de mogelijkheid tot thuiswerken in overleg.

Over Werkgever

De Gemeente Dongen staat voor samenwerking en ontwikkeling binnen een dynamische werkomgeving. De organisatie stimuleert medewerkers om hun vaardigheden te ontwikkelen en biedt ruimte voor eigen initiatief. De samenwerking begint met een tijdelijke overeenkomst van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging bij gebleken geschiktheid.