Front Office Medewerker Vth

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een enthousiaste Front Office medewerker voor het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Deze rol is parttime (24-32 uur per week) en richt zich op het ondersteunen van VTH-collega’s in hun werkzaamheden, met als doel het behoud en de ontwikkeling van het Friese landschap. Het team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers die zich inzetten voor een veilige en leefbare omgeving in Fryslân.

Verantwoordelijkheden

De Front Office medewerker heeft diverse taken, waaronder: - Beheren van de VTH-inbox en VTH-agenda. - Beheren van SharePoint als superuser. - Ondersteunen bij vergaderingen door stukken te verzamelen, notuleren en archiveren. - Procedures rondom werkafspraken up-to-date houden. - Ondersteunen bij financiële verplichtingen en het afhandelen van facturen. - Brieven aanmelden, printen en verzenden. - Administratie rondom vergunningen en kennisgevingen. - Ondersteunen bij WOO-verzoeken door documenten uit digitale dossiers te verzamelen.

Vereisten

Voor deze functie is een relevante opleiding op mbo+ niveau vereist. De kandidaat moet sterke communicatieve vaardigheden bezitten, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast is kennis van automatiseringspakketten zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Planner en SharePoint noodzakelijk, evenals de bereidheid om superuser te worden. De ideale kandidaat is zelfstandig, efficiënt in plannen en organiseren, proactief, nauwkeurig, klantgericht en flexibel.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten een salaris tussen de €2.642,80 en €3.702,39 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van ervaring en opleiding. Er wordt een jaarcontract aangeboden voor 24-32 uur, met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract. Daarnaast ontvangt de medewerker 22,37% individueel keuzebudget (IKB) dat kan worden ingezet voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, of als spaarpot. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget van €6.000, uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw via ABP, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon. De organisatie biedt flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

Werken bij de Provincie Fryslân betekent bijdragen aan een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers die zich inzetten voor een mooi, gezond, veilig en duurzaam Fryslân. De organisatie hecht waarde aan werkgeluk, persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering. Fryslân heeft een sterke eigen identiteit, waarbij tweetaligheid een basisprincipe is. De organisatie streeft naar samenwerking en resultaatgerichtheid in een moderne werkomgeving.