Front Office Medewerker Vth

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een enthousiaste front office medewerker voor het team Omgevingszaken, specifiek binnen het subteam Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). De functie is parttime (24-32 uur per week) en richt zich op het ondersteunen van VTH-collega’s in het behoud en de ontwikkeling van het Friese landschap.

Verantwoordelijkheden

De front office medewerker heeft diverse taken, waaronder: - Beheren van de VTH-inbox en VTH-agenda. - Beheren van SharePoint als superuser. - Ondersteunen bij vergaderingen door stukken te verzamelen, notuleren en archiveren. - Up-to-date houden van procedures rondom werkafspraken. - Ondersteunen bij financiële verplichtingen en het afhandelen van facturen. - Administratie rondom vergunningen en kennisgevingen. - Ondersteunen bij WOO-verzoeken door documenten te verzamelen uit digitale dossiers.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een relevante opleiding op mbo+ niveau. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Kennis van automatiseringspakketten zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Planner en SharePoint, met de bereidheid om superuser te worden. - Een proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig en efficiënt te plannen en organiseren. - Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen €2.642,80 en €3.702,39 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van ervaring en opleiding. - Een jaarcontract voor 24-32 uur met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract. - 22,37% individueel keuzebudget (IKB) dat kan worden ingezet voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, en meer. - Een opleidingsbudget van €6.000 voor persoonlijke ontwikkeling. - Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon. - Volledige vergoeding van woon-werkverkeer en flexibele werktijden, inclusief de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

Werken bij de Provincie Fryslân betekent bijdragen aan een ambitieuze organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving in Fryslân. Met ruim 1.000 medewerkers staat het resultaat voor de Friese samenleving voorop, terwijl ook het werkgeluk van de medewerkers centraal staat. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn belangrijke pijlers binnen de organisatie, die ook tweetaligheid als basisprincipe hanteert.