Flexibel Inzetbare Bestuursassistent

gemeente Utrecht

Samenvatting

Als flexibel inzetbare bestuursassistent bij de gemeente Utrecht ben je een essentiële schakel in het bestuurlijke proces. Je ondersteunt meerdere bestuurders en zorgt voor een efficiënte gang van zaken, ook onder druk. Je werkt samen met andere bestuursassistenten en adviseurs om een soepele ondersteuning te bieden. De rol vraagt om organisatorisch talent, communicatieve vaardigheden, proactief handelen en stressbestendigheid, waarbij je in een dynamische omgeving overzicht weet te houden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s van bestuurders, anticiperen op veranderende prioriteiten.
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van benodigde stukken voor afspraken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en intermediair voor bestuurders, collega’s en externe partners.
• Proactief signaleren van knelpunten in agenda’s en werkprocessen, en oplossingen aandragen.
• Ondersteunen van collega’s in hectische situaties en bijdragen aan een positieve teamdynamiek.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of relevante werkervaring.
• Ruime ervaring in het ondersteunen van bestuurders, bij voorkeur binnen een gemeente of semi-overheid.
• Digitale vaardigheden, met kennis van systemen zoals Outlook, iBabs, Zaaksysteem en Teams.
• Politiek sensitief en interesse in lokaal bestuur.
• Accuraat, flexibel, stressbestendig en een teamspeler met een positieve instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een bruto maandsalaris tussen € 3.317,- en € 4.752,- op basis van 36 uur (schaal 9), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris voor persoonlijke arbeidsvoorwaarden.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• Thuiswerkondersteuning en uitstekende verlofregelingen.

Over Werkgever

De gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie waar diversiteit wordt omarmd. De afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit vier teams die gezamenlijk bijdragen aan de ondersteuning van het college van B&W. De werksfeer is informeel en collegiaal, met aandacht voor zowel professionele als persoonlijke behoeften. De gemeente biedt een inspirerende werkplek op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, met een prachtig uitzicht en faciliteiten die het welzijn van medewerkers bevorderen.