Directiesecretaris Operatie, Dienstverlening En Registratie

Kadaster

Samenvatting

De organisatie is op zoek naar een Directiesecretaris voor de directie Operatie, Dienstverlening en Registratie (ODR) in Apeldoorn. Deze rol omvat het ondersteunen van de directeur en het managementteam (MT) bij beleids- en besluitvormingsprocessen. De Directiesecretaris fungeert als een verbindende schakel binnen en buiten de directie en is verantwoordelijk voor de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van vergaderingen, alsook voor het coördineren van projecten en documentenstroom.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren van de directeur ODR en het MT ODR.
• Voorbereiden van MT-vergaderingen en bewaken van de uitvoering van besluiten.
• Monitoren van acties en anticiperen op toekomstige ontwikkelingen.
• Coördineren van de documentenstroom richting de directieraad.
• Organiseren van verbinding binnen de directie door kennissessies en informatiebijeenkomsten.
• Adviseren over verschillende belangen en knelpunten binnen de organisatie.
• Onderhouden van een netwerk met samenwerkingspartners en afstemmen van adviezen.

Vereisten

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde bestuurskundige of bedrijfskundige opleiding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Vernieuwende en creatieve denker met politieke, organisatorische en omgevingssensitiviteit.
• Vermogen om snel te schakelen en meerdere taken tegelijk te beheren.
• Gericht op samenwerking en verbinding met anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkweek van 32-36 uur, met minimaal twee dagen per week op kantoor in Apeldoorn.
• Aanvangscontract van 6 maanden.
• Bruto maandsalaris tussen €6.444 en €8.390, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Inclusief een Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%, dat kan worden gebruikt voor extra verlof, uitbetaling, of pensioenbijdragen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen en cursussen.
• Thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor de inrichting van de thuiswerkplek.
• Tegemoetkoming voor zorgkosten van €140,15 per maand.

Over Werkgever

De organisatie, Kadaster, is de grootste directie binnen het Kadaster met meer dan 1100 medewerkers, verdeeld over vijf afdelingen. De directie ODR is verantwoordelijk voor wettelijke taken zoals de registratie van onroerende zaken en zakelijke rechten, het bieden van toegang tot geo-informatie, en het leveren van publieke diensten. De organisatie richt zich op het verbeteren van klantcontact en relatiebeheer, en draagt bij aan maatschappelijke opgaven.