Directiesecretaris

gemeente Noordwijk

Samenvatting

De gemeente Noordwijk zoekt een benaderbare en sensitieve directiesecretaris voor 28 tot 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het adviseren, ondersteunen en bewaken van de besluitvormingsprocessen van de directie. Je fungeert als gesprekspartner en ondersteunt de directie bij beleidsvoorbereiding en besluitvorming, waarbij je de kwaliteit van de ingediende stukken waarborgt. Je werkt organisatiebreed en bevordert de samenwerking tussen directie, griffie en ambtelijke organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van de directie in beleidsvoorbereiding en besluitvorming.
• Bewaken van de kwaliteit van documenten en stimuleren van collega's om inhoudelijk goede stukken aan te leveren.
• Fungeren als schakel tussen bestuur en organisatie, en initiëren van samenwerking tussen verschillende afdelingen.
• Ondersteunen bij de aansturing van de organisatie, inclusief bedrijfsvoering en portfoliomanagement.
• Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders.
• Tijdig en efficiënt laten verlopen van besluitvormingsprocessen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als (directie)secretaris of (beleids)adviseur, bij voorkeur binnen een ambtelijke organisatie.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke context en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Sterke procesmatige vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Benaderbaarheid, integriteit en sensitiviteit.
• Resultaatgerichtheid en vermogen om doelen en deadlines te bewaken.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en goede communicatieve vaardigheden op alle niveaus.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris van maximaal € 5.313 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,65% voor extra salaris of vakantiedagen.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Goede werk-privébalans met ruime verlofmogelijkheden en flexibiliteit in werkuren.
• Thuiswerkvergoeding en budget voor het inrichten van een thuiswerkplek.

Over Werkgever

De gemeente Noordwijk is ontstaan na een fusie in 2019 en bestaat uit ongeveer 350 medewerkers. De organisatie zet zich in voor meer dan 45.000 inwoners, verenigingen en ondernemers in een ambitieuze en dynamische omgeving. De gemeente streeft naar diversiteit binnen teams om een afspiegeling van de bevolking te vormen en samen te werken aan een betere dienstverlening voor de inwoners.