Ambtelijk Secretaris

gemeente Den Haag

Samenvatting

De Gemeente Den Haag zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Dienst Stadsbeheer. Deze rol richt zich op medezeggenschap en biedt ondersteuning aan de Ondernemingsraad en de algemeen directeur. De Ambtelijk Secretaris fungeert als adviseur, verantwoordelijk voor het professioneel omgaan met belangen en het adviseren over medezeggenschap binnen de organisatie. De functie vereist een proactieve houding en betrokkenheid bij verschillende taken binnen de afdeling Algemene Zaken.

Verantwoordelijkheden

• Proactief adviseren en ondersteunen van de Ondernemingsraad en de algemeen directeur.
• Opstellen van (beleids)notities en uitvoeren van onderzoek met betrekking tot medezeggenschap.
• Adviseren over de inzet en invloed van medezeggenschap binnen de organisatie.
• Beheren van correspondentie en toezicht houden op naleving van regelgeving.
• Organiseren van vergaderingen, opstellen van standpuntenlijsten en verzorgen van verslagen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en deskundigheidsbevordering van OR-leden.
• Organiseren van OR-verkiezingen en begeleiden van nieuwe medezeggenschappers.
• Flexibel inzetbaar binnen Algemene Zaken voor andere taken.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een adviesfunctie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke omgeving met politieke invloeden.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), relevante ARBO-wetgeving en gemeentelijke regelgeving, of de bereidheid om deze kennis snel op te doen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Vermogen om verschillende belangen te verbinden en om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Integriteit, omgevingsbewustzijn, en diplomatiek vermogen.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanstelling als ambtelijk secretaris met een werkweek van 24 tot 36 uur.
• Salaris tussen €3.538,- en €5.247,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibele werkplek en voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De Dienst Stadsbeheer van de Gemeente Den Haag is een professionele organisatie met meer dan 1.500 medewerkers. De organisatie richt zich op het creëren van een mooie, schone, gastvrije, veilige en duurzame stad. Ontwikkeling en innovatie zijn belangrijke speerpunten, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om creatief te denken en te handelen. De organisatie streeft naar tevredenheid van inwoners, ondernemers en bezoekers door samen te werken aan de openbare ruimte.