Directiesecretaris

Dienst Gezondheid & Jeugd

Samenvatting

De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) zoekt een Directiesecretaris die een cruciale rol speelt in de organisatie en ondersteuning van het directieteam en het bestuur. De functie omvat verantwoordelijkheden zoals het adviseren over bestuurlijke processen, het bewaken van agenda's en besluitvorming, en het onderhouden van interne en externe netwerken. De rol vereist een combinatie van strategisch inzicht en organisatorische vaardigheden, met de mogelijkheid om ook als juridisch adviseur op te treden.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en afstemmen van agenda en besluitvormingsprocessen van het algemeen en dagelijks bestuur.
• Bewaken van de integraliteit van voorstellen en de uitvoering van besluiten.
• Beoordelen van beleidsvoorstellen op kwaliteit en strategische randvoorwaarden.
• Voorbereiden en bijwonen van bestuurs- en directieteamvergaderingen, en het opvolgen van genomen besluiten.
• Adviseren van directie en bestuur over politiek-bestuurlijke en inhoudelijke ontwikkelingen.
• Toezicht houden op interne regelingen, statuten en reglementen.
• Samenwerken met het juridisch team en optreden als projectleider indien nodig.
• Onderhouden van netwerken met bestuur, directie, gemeenten en externe stakeholders.

Vereisten

• WO werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de lokale overheid.
• Kennis van en ervaring met strategieontwikkeling.
• Inzicht in bestuurlijke, politieke en maatschappelijke verhoudingen.
• Vermogen om strategisch te opereren in complexe omgevingen en processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, met een focus op duidelijkheid en verbinding.
• Organisatorisch talent en een proactieve, oplossingsgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar voor 18 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris van maximaal € 6.777,00 per maand (salarisschaal 12, CAO SGO) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Keuzepensioen opbouw via ABP.
• Volledige reiskostenvergoeding bij gebruik van openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken, met vereiste aanwezigheid op kantoor in piektijden.

Over Werkgever

De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) is een partner van gemeenten en richt zich op publieke gezondheid, jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname, en het bestrijden van huiselijk geweld en mishandeling. De organisatie streeft naar een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid en werkt samen met diverse stakeholders om haar wettelijke taken te vervullen. De stafdirectie bestaat uit een strategisch adviseur, chief medical officer, en directiesecretaresse/bestuursondersteuner, onder leiding van de Algemeen Directeur.